Есть у нас календарь подарочный...
Сделали его в том году, по месяцам написали текст к иллюстрациям, и, когда делали, то думали, чем мы вообще занимаемся по году в эти месяцы.
Так вот про ноябрь, например, написано на первом видео "Не успел стать спонсором New Star Camp". Оказалось, и в правду так – в этом месяце большая часть партнерских интеграций и контрактов на финальной стадии обсуждения, что позволяет нам получить ясность по загрузке команды и оставить время для тех, кто пока не определился, чтобы успеть. «Успеть» слово хорошее, работает оно только, если родится идея, которую можно реализовать без потери в качестве. Ну или второй вариант – ближе к фестивалю работать 24/7. Вроде, и так и так работает, но все-таки первый вариант нам ближе.
Расскажу на примере Яндекс Плюса, которые стали партнером уже, на секундочку, 4-х наших событий. С командой бренда мы почти за пол года обсуждаем самые большие опции, которые ложатся в основу контракта: сцены, артисты, декор и прочее. Много работы остается за кадром, но когда сцена под неймингом партнера, то это не просто про составить лайн-ап из тех, кого хочется, но и сопоставить это с задачами бренда учитывая интерес и количество прослушиваний на Яндекс Музыке, дальше – смэтчить задачи с общим флоу фестиваля, подумать над новыми артистами через призму «плейлиста Искра» отдающего приоритет трекам взлетающих артистов и еще миллион всего. На закуску мы оставляем детали, которые дополняют общую активацию.
В этом году была идея сделать выступление Ижевского и Atmos Blaq на новой уникальной локации по пути к Каменному столбу. Погода нарушила наши планы, но сет перенесли на сцену Escape, и она, наконец, впервые заработала в дневном формате. Главная активация плюса - одна из основных сцен VIBES была отдана под лайв выступления, где я сам открыл для себя несколько новых имен.
Дополнительно сделали "Браслетерию" Яндекс Плюса с памятными сувенирами. Не ожидал, что туда будет перманентная очередь, пришлось пользоваться служебным положением, чтобы такая штука была и у меня) Обычно так не делаю, но иногда можно, я считаю!
Итого, «не откладывайте на завтра то, что можно сделать послезавтра» не всегда работает с фестивалями, и сейчас самое время!
Сделали его в том году, по месяцам написали текст к иллюстрациям, и, когда делали, то думали, чем мы вообще занимаемся по году в эти месяцы.
Так вот про ноябрь, например, написано на первом видео "Не успел стать спонсором New Star Camp". Оказалось, и в правду так – в этом месяце большая часть партнерских интеграций и контрактов на финальной стадии обсуждения, что позволяет нам получить ясность по загрузке команды и оставить время для тех, кто пока не определился, чтобы успеть. «Успеть» слово хорошее, работает оно только, если родится идея, которую можно реализовать без потери в качестве. Ну или второй вариант – ближе к фестивалю работать 24/7. Вроде, и так и так работает, но все-таки первый вариант нам ближе.
Расскажу на примере Яндекс Плюса, которые стали партнером уже, на секундочку, 4-х наших событий. С командой бренда мы почти за пол года обсуждаем самые большие опции, которые ложатся в основу контракта: сцены, артисты, декор и прочее. Много работы остается за кадром, но когда сцена под неймингом партнера, то это не просто про составить лайн-ап из тех, кого хочется, но и сопоставить это с задачами бренда учитывая интерес и количество прослушиваний на Яндекс Музыке, дальше – смэтчить задачи с общим флоу фестиваля, подумать над новыми артистами через призму «плейлиста Искра» отдающего приоритет трекам взлетающих артистов и еще миллион всего. На закуску мы оставляем детали, которые дополняют общую активацию.
В этом году была идея сделать выступление Ижевского и Atmos Blaq на новой уникальной локации по пути к Каменному столбу. Погода нарушила наши планы, но сет перенесли на сцену Escape, и она, наконец, впервые заработала в дневном формате. Главная активация плюса - одна из основных сцен VIBES была отдана под лайв выступления, где я сам открыл для себя несколько новых имен.
Дополнительно сделали "Браслетерию" Яндекс Плюса с памятными сувенирами. Не ожидал, что туда будет перманентная очередь, пришлось пользоваться служебным положением, чтобы такая штука была и у меня) Обычно так не делаю, но иногда можно, я считаю!
Итого, «не откладывайте на завтра то, что можно сделать послезавтра» не всегда работает с фестивалями, и сейчас самое время!
Как «агентства-конкуренты» становятся друзьями и амбассадорами фестиваля
Вчера прошла Субботин Конфа. Посетить не удалось, но коллеги сообщают:
В программе был питчинг агентств и разбор фестивальных интеграций, где про New Star Camp и New Star Weekend рассказывали
Wonder (Альфа-Банк на викенде),
МЕЛ (Яндекс Ultima на кемпе),
NOW (Яндекс Team на кемпе),
BALAGAN (Яндекс Хаб на викенде)
и мы про интеграцию Альфы, как генерального партнера экосистемы фестивалей New Star.
У каждого агентства большое количество кейсов за год, но их выбор пал именно на эти. Мы все задумались, успех ли это, когда про тебя так много говорят или мы «вышли в тираж». Думал недолго и точно понял, что успех! Почему?
Во-первых, с каждым из агентств у нас дружеские и партнерские отношения, мы созваниваемся, решаем нерешаемое, вместе страдаем от непогоды и прочих приключений.
Во-вторых, мы стараемся помогать агентствам реализовать задуманное, даже если это иногда идет поперек наших планов и идей.
В-третьих, мы на собственной шкуре ощутили, что такое, когда ты выиграл тендер на застройку партнерской зоны на фестивале и пошел к орг.команде, тебе выделили самого ответственного джуниор менеджера, организаторы заняты, трубки не берут… да и чего звонить, ведь тебе разметили поляну и подвели электричество, ты уж как-нибудь сообрази, не первый день в ивентах. Поэтому всеми силами стараемся так не делать, хоть иногда и хочется сказать, что вы там сами напридумывали, сами и раз..тесь. Но нет!
Был у нас случай на одном известном фестивале много лет назад — мы выиграли тендер, но организаторам уж очень не зашла наша деятельность. Не зашла по ряду причин, видимо много вопросов задавали. Клиент был оповещен о нашем «слабоумии», было принято решение свыше и мы получили письмо счастья о том, что тендер аннулирован, мол, есть идеи получше, и такое ответственное дело передается в более надежные руки. Больших сил стоило прийти на этот ивент, чтобы посмотреть на 80%-е совпадение наших рендеров и идей, но сделано всё было «более умелыми руками».
Выбесило? Да!
Научило — 100% да.
Можем ли мы так сделать — 1000% нет.
Фестиваль — это такой многосоставной организм, что если есть люди, которые в тебя верят и готовы тратить свое время и деньги на участие в тендерах на застройку на твоем ивенте, то отвечать можно только благодарностью и содействием.
Иногда идешь мимо, вспоминаешь, что клиент-то большой, а строим не мы (мы же тоже агентство)… почему бы не подлить масла в огонь и не рассказать, что мы вот такие самые-самые, да и сделали бы лучше.
Потом, глядишь, ветерок горный дунет, да и мысли эти разгонит за секунду, и идешь дальше помогать, работать во благо общего дела.
Мы четко осознаем, что если есть какие-то моменты, то ответственность наша общая, а не мы тут организаторы «в белом» вопросы задаем неудобные в обнимку с клиентами.
Хочется еще подметить, что работая с таким количеством агентств по фестивалю, ты видишь как работает весь рынок, и много чего мы у них подсматриваем и берем себе на вооружение.
Итого, Юра и его команда делают большое дело!
Мы выражаем огромную благодарность тем, кто с нами и ждем всех на фестивале, чтобы создавать такие кейсы, про которые хочется рассказывать, благо, фестиваль и его масштаб позволяют♥️
P.S. Пост писал пока летел. Приземлился и выяснилось, что мы получили награду как «Любимый фестиваль участников индустрии»! Ценнее, думаю, и быть не может, так как наши партнеры, агентства, клиенты, подрядчики честно и непредвзято высказали свое мнение. А мнение этих людей дорогого стоит!
Спасибо вам!
Вчера прошла Субботин Конфа. Посетить не удалось, но коллеги сообщают:
В программе был питчинг агентств и разбор фестивальных интеграций, где про New Star Camp и New Star Weekend рассказывали
Wonder (Альфа-Банк на викенде),
МЕЛ (Яндекс Ultima на кемпе),
NOW (Яндекс Team на кемпе),
BALAGAN (Яндекс Хаб на викенде)
и мы про интеграцию Альфы, как генерального партнера экосистемы фестивалей New Star.
У каждого агентства большое количество кейсов за год, но их выбор пал именно на эти. Мы все задумались, успех ли это, когда про тебя так много говорят или мы «вышли в тираж». Думал недолго и точно понял, что успех! Почему?
Во-первых, с каждым из агентств у нас дружеские и партнерские отношения, мы созваниваемся, решаем нерешаемое, вместе страдаем от непогоды и прочих приключений.
Во-вторых, мы стараемся помогать агентствам реализовать задуманное, даже если это иногда идет поперек наших планов и идей.
В-третьих, мы на собственной шкуре ощутили, что такое, когда ты выиграл тендер на застройку партнерской зоны на фестивале и пошел к орг.команде, тебе выделили самого ответственного джуниор менеджера, организаторы заняты, трубки не берут… да и чего звонить, ведь тебе разметили поляну и подвели электричество, ты уж как-нибудь сообрази, не первый день в ивентах. Поэтому всеми силами стараемся так не делать, хоть иногда и хочется сказать, что вы там сами напридумывали, сами и раз..тесь. Но нет!
Был у нас случай на одном известном фестивале много лет назад — мы выиграли тендер, но организаторам уж очень не зашла наша деятельность. Не зашла по ряду причин, видимо много вопросов задавали. Клиент был оповещен о нашем «слабоумии», было принято решение свыше и мы получили письмо счастья о том, что тендер аннулирован, мол, есть идеи получше, и такое ответственное дело передается в более надежные руки. Больших сил стоило прийти на этот ивент, чтобы посмотреть на 80%-е совпадение наших рендеров и идей, но сделано всё было «более умелыми руками».
Выбесило? Да!
Научило — 100% да.
Можем ли мы так сделать — 1000% нет.
Фестиваль — это такой многосоставной организм, что если есть люди, которые в тебя верят и готовы тратить свое время и деньги на участие в тендерах на застройку на твоем ивенте, то отвечать можно только благодарностью и содействием.
Иногда идешь мимо, вспоминаешь, что клиент-то большой, а строим не мы (мы же тоже агентство)… почему бы не подлить масла в огонь и не рассказать, что мы вот такие самые-самые, да и сделали бы лучше.
Потом, глядишь, ветерок горный дунет, да и мысли эти разгонит за секунду, и идешь дальше помогать, работать во благо общего дела.
Мы четко осознаем, что если есть какие-то моменты, то ответственность наша общая, а не мы тут организаторы «в белом» вопросы задаем неудобные в обнимку с клиентами.
Хочется еще подметить, что работая с таким количеством агентств по фестивалю, ты видишь как работает весь рынок, и много чего мы у них подсматриваем и берем себе на вооружение.
Итого, Юра и его команда делают большое дело!
Мы выражаем огромную благодарность тем, кто с нами и ждем всех на фестивале, чтобы создавать такие кейсы, про которые хочется рассказывать, благо, фестиваль и его масштаб позволяют♥️
P.S. Пост писал пока летел. Приземлился и выяснилось, что мы получили награду как «Любимый фестиваль участников индустрии»! Ценнее, думаю, и быть не может, так как наши партнеры, агентства, клиенты, подрядчики честно и непредвзято высказали свое мнение. А мнение этих людей дорогого стоит!
Спасибо вам!
Telegram
Субботин про спонсорство
Помогаю фестивалям найти спонсоров, а брендам – выбрать фестивали. Провожу воркшопы для агентств
- Аудитория: https://goo.su/WqmWfFy
- @yurysubbotin
https://knd.gov.ru/license?id=673c2c7831a9292acd1a298b®istryType=bloggersPermission
- Аудитория: https://goo.su/WqmWfFy
- @yurysubbotin
https://knd.gov.ru/license?id=673c2c7831a9292acd1a298b®istryType=bloggersPermission
Старт продаж. Это как? 🤔
За многие годы старт продаж для нас стал довольно понятным процессом. В то время как наши гости ждут, пишут на почту, мы готовимся технически. Пишут про то, что нужно планировать отпуск, у кого-то День Рождения, у кого-то мальчишник/девичник. Кто-то просто один или два раза в год видится с теми людьми, которых не поймать в больших городах. Некоторые планируют групповые туры, образуют свои комьюнити и отдельные от нас групповые чаты для обсуждения поездки в горы.
Что в этот момент происходит у нас?
Начинается всё с согласования дат с курортом. Учитывая статус Роза Хутор, как главного курорта страны, совместить всё, что происходит там и то, что запланировано у нас — это отдельный блок работы. Одной из фишек весеннего фестиваля всегда было именно формирование пакетного предложения, по которому можно жить прямо на Роза Хутор и иметь быстрый доступ ко всем локациям + получить ски-пасс и браслет участника фестиваля.
Второй важный этап это согласование ценового предложения с отелями. Часть отелей Роза Хутор сейчас принадлежит новым собственникам и уже находится на реконструкции, а часть также в управлении курорта. Собрать всё воедино, чтобы итогом стало доступное предложение — это труд большой команды людей. С учетом того, что наш гость едет в горы на целую неделю в конце сезона и рассчитывает на хорошую цену, это не так просто, но мы каждый год справляемся.
После всех утверждений мы выкладываем всё в Интернеты и по другим каналам. У кого-то есть сложившиеся традиции по пребыванию, кто-то едет впервые, сайт начинает виснуть от количества запросов, мы суетимся и чиним)
Была один раз история, после которой я даже близким друзьям не говорю дату до момента официального анонса. Много лет назад на одной из премьер сноуборд-фильма ко мне подошли ребята и спросили даты фестиваля, а я без задней мысли ответил, что ориентируемся вот на эти числа. Именно в тот год, по ряду причин, мы переехали с курорта Горки Город на курорт Роза Хутор и нам пришлось подвинуть даты на неделю вперед. Мы написали стейтмент, в ручном порядке решали разные ситуации с бронями и билетами, но одно сообщение в директ было настолько гневным и длинным, что мы позвонили узнать в чем же дело. Выяснилось, что это и были те ребята, которых я встретил на премьере. Они запланировали свадьбу на даты фестиваля, позвали всех родственников в Сочи и еще сделали миллион всего. Перенос дат стал для них очень большой проблемой. Чувствуя свою личную ответственность, мы много чего им сделали комплиментарно, но с тех пор я сухо отвечаю всем друзьям про даты: «Ждите, всё скоро будет в официальном анонсе».
С Горки Городом, он же теперь Курорт Красная Поляна, нас связывают дружеские и партнерские отношения. Фестиваль все время растет и, когда наступает Sold Out на Роза Хутор, большой процент гостей останавливается именно там или же в самом поселке Красная Поляна. С этого года мы планируем запустить трансферы в прайм-тайм New Star Camp, чтобы просто по фестивальному браслету было удобно добираться с одного курорта на другой.
Вообще старт продаж это волнительный процесс для всей команды! Когда ты видишь, что люди показывают доверие «рублем», а это не лайк поставить в интернете, то в воздухе витает ответственность. Собрать друзей, купить авиабилеты, забронировать отель/ски-пасс/браслет, чтобы отправиться в приключение — это большое дело. Иногда мы обсуждаем, что конкурируем не с другими фестивалями, а скорее с отпусками или заграничными поездками. Поэтому и стараемся предложить максимум из возможного! Из частого, что я слышу при встрече: «Игорь, я вот тут с другом приезжал, теперь собрали десять человек. Скоро будем, ждите!».
Так мы ждем и ценим.❤️
P.S. Старт продаж в ближайшие дни! Следите за обновлениями, а мы будем ждать вас на Роза Хутор. 🌄
За многие годы старт продаж для нас стал довольно понятным процессом. В то время как наши гости ждут, пишут на почту, мы готовимся технически. Пишут про то, что нужно планировать отпуск, у кого-то День Рождения, у кого-то мальчишник/девичник. Кто-то просто один или два раза в год видится с теми людьми, которых не поймать в больших городах. Некоторые планируют групповые туры, образуют свои комьюнити и отдельные от нас групповые чаты для обсуждения поездки в горы.
Что в этот момент происходит у нас?
Начинается всё с согласования дат с курортом. Учитывая статус Роза Хутор, как главного курорта страны, совместить всё, что происходит там и то, что запланировано у нас — это отдельный блок работы. Одной из фишек весеннего фестиваля всегда было именно формирование пакетного предложения, по которому можно жить прямо на Роза Хутор и иметь быстрый доступ ко всем локациям + получить ски-пасс и браслет участника фестиваля.
Второй важный этап это согласование ценового предложения с отелями. Часть отелей Роза Хутор сейчас принадлежит новым собственникам и уже находится на реконструкции, а часть также в управлении курорта. Собрать всё воедино, чтобы итогом стало доступное предложение — это труд большой команды людей. С учетом того, что наш гость едет в горы на целую неделю в конце сезона и рассчитывает на хорошую цену, это не так просто, но мы каждый год справляемся.
После всех утверждений мы выкладываем всё в Интернеты и по другим каналам. У кого-то есть сложившиеся традиции по пребыванию, кто-то едет впервые, сайт начинает виснуть от количества запросов, мы суетимся и чиним)
Была один раз история, после которой я даже близким друзьям не говорю дату до момента официального анонса. Много лет назад на одной из премьер сноуборд-фильма ко мне подошли ребята и спросили даты фестиваля, а я без задней мысли ответил, что ориентируемся вот на эти числа. Именно в тот год, по ряду причин, мы переехали с курорта Горки Город на курорт Роза Хутор и нам пришлось подвинуть даты на неделю вперед. Мы написали стейтмент, в ручном порядке решали разные ситуации с бронями и билетами, но одно сообщение в директ было настолько гневным и длинным, что мы позвонили узнать в чем же дело. Выяснилось, что это и были те ребята, которых я встретил на премьере. Они запланировали свадьбу на даты фестиваля, позвали всех родственников в Сочи и еще сделали миллион всего. Перенос дат стал для них очень большой проблемой. Чувствуя свою личную ответственность, мы много чего им сделали комплиментарно, но с тех пор я сухо отвечаю всем друзьям про даты: «Ждите, всё скоро будет в официальном анонсе».
С Горки Городом, он же теперь Курорт Красная Поляна, нас связывают дружеские и партнерские отношения. Фестиваль все время растет и, когда наступает Sold Out на Роза Хутор, большой процент гостей останавливается именно там или же в самом поселке Красная Поляна. С этого года мы планируем запустить трансферы в прайм-тайм New Star Camp, чтобы просто по фестивальному браслету было удобно добираться с одного курорта на другой.
Вообще старт продаж это волнительный процесс для всей команды! Когда ты видишь, что люди показывают доверие «рублем», а это не лайк поставить в интернете, то в воздухе витает ответственность. Собрать друзей, купить авиабилеты, забронировать отель/ски-пасс/браслет, чтобы отправиться в приключение — это большое дело. Иногда мы обсуждаем, что конкурируем не с другими фестивалями, а скорее с отпусками или заграничными поездками. Поэтому и стараемся предложить максимум из возможного! Из частого, что я слышу при встрече: «Игорь, я вот тут с другом приезжал, теперь собрали десять человек. Скоро будем, ждите!».
Так мы ждем и ценим.
P.S. Старт продаж в ближайшие дни! Следите за обновлениями, а мы будем ждать вас на Роза Хутор. 🌄
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Mountain Phenomenon, Back to the Roots, Air, Escape City, Kaleidoscope и так далее.. надо ли думать над ежегодной концепцией фестиваля?
Несколько лет назад меня начали посещать мысли, что просто название New Star Camp не на 100 процентов отображает то, что мы делаем. Да, мы в поиске новых звезд, причем звезд не только в сноубординге или фриски. Сейчас процесс ресерча касается молодых музыкантов, представителей арт и мультимедиа среды, фотографов, дизайнеров и вообще людей, которые могут внести свой вклад в общее дело.
Наш арт-директор Михаил Деружский в какой-то момент стал использовать в графике словосочетание Mountain Phenomenon, которое быстро стало концепцией одного из сезонов, но позже мы поняли, что Mountain Phenomenon — это скорее общая идеология, а не на год. То, что мы делаем в горах, часто бывает уникальным, нигде не повторяется набором событий, будь то походы на водопады, утренние концерты на пике гор или снегоходное/мотофристаил шоу на отметке 1600.
В этом году концепция фестиваля звучит как UPSHIFTING. Мы много про это рассказываем партнерам, придумываем идеи, но что же это на самом деле значит, кроме красивого слова?
Когда ты 15+ лет делаешь фестиваль,то накапливается огромный багаж комментариев от наших гостей (да, мы читаем внимательно обратную связь) и понимание, что для многих решений из-за постоянного роста количества людей нужен конкретный такой Апшифт. Не только идеологический, но и физический - расширение слотов на тренировки, йогу, активности, входные группы, браслеты, фуд-корты, crowd control и много-много всего, что мы методически делаем. В этом году как раз будет масса изменений, над которыми мы сейчас трудимся.
Идеологическая же сторона Upshifting’а — это дать нашим гостям не просто эскейп в горы и в то место, где над тобой висит незримый «колпак безопасности» из похожих на тебя людей, а дать возможность, помимо путешествия, потратить время с максимальной пользой, чтобы по приезде появлялись новые мысли, знакомства, нейронные связи и ощущение того самого Вайба, который не описывается словами, но остается в памяти. Так что ответ - да, надо!
До фестиваля чуть больше двух месяцев, буду писать про то, что готовим!)
Несколько лет назад меня начали посещать мысли, что просто название New Star Camp не на 100 процентов отображает то, что мы делаем. Да, мы в поиске новых звезд, причем звезд не только в сноубординге или фриски. Сейчас процесс ресерча касается молодых музыкантов, представителей арт и мультимедиа среды, фотографов, дизайнеров и вообще людей, которые могут внести свой вклад в общее дело.
Наш арт-директор Михаил Деружский в какой-то момент стал использовать в графике словосочетание Mountain Phenomenon, которое быстро стало концепцией одного из сезонов, но позже мы поняли, что Mountain Phenomenon — это скорее общая идеология, а не на год. То, что мы делаем в горах, часто бывает уникальным, нигде не повторяется набором событий, будь то походы на водопады, утренние концерты на пике гор или снегоходное/мотофристаил шоу на отметке 1600.
В этом году концепция фестиваля звучит как UPSHIFTING. Мы много про это рассказываем партнерам, придумываем идеи, но что же это на самом деле значит, кроме красивого слова?
Когда ты 15+ лет делаешь фестиваль,
Идеологическая же сторона Upshifting’а — это дать нашим гостям не просто эскейп в горы и в то место, где над тобой висит незримый «колпак безопасности» из похожих на тебя людей, а дать возможность, помимо путешествия, потратить время с максимальной пользой, чтобы по приезде появлялись новые мысли, знакомства, нейронные связи и ощущение того самого Вайба, который не описывается словами, но остается в памяти. Так что ответ - да, надо!
До фестиваля чуть больше двух месяцев, буду писать про то, что готовим!)