ТОЧКИ РОСТА

Как сохранить эффективность бизнеса?

Наверняка, многие замечали, что чем больше компания, тем чаще в ней появляются должности, которые, вроде как что-то делают, но при этом никто не знает, за что они отвечают и какую добавленную стоимость приносят бизнесу.

При этом, чем крупнее компания, тем таких людей все больше и больше.

Необходимость новых должностей обусловлена тем, что текущий персонал не справляется с объемами задач, или нужен узкий специалист по определенным вопросам, или нужен руководитель нового отдела, или…
Со временем мастерство обоснования новых рабочих мест оттачивается настолько, что с ростом бизнеса они растут, как грибы.

📍С одной стороны, вроде бы вполне естественный процесс, а с другой… вы вдруг начинаете замечать, что рост постоянных расходов начинает догонять ваш заработок по Gross Margin (GM), при этом катастрофически снижая вашу EBITDA и чистую прибыль.

❓ Как собственнику контролировать умеренность таких расходов, глубоко не вникая в детали?

✅ Во-первых, для начала необходимо сравнивать рост расходов на персонал, офис и т.п. с ростом прибыли бизнеса.
Если рост прибыли 100 рублей требует такого же роста затрат на ФОТ, аренду офиса и т.п., задумайтесь, для кого вы планируете это развитие?
Чтобы взять на себя ответственность за дополнительных людей или чтобы улучшить материальное положение арендодателя?
Учитывая, что если вы вдруг по каким-то причинам не увеличите обещанные заработки, то постоянные затраты уменьшить (хотя бы в ближайшее время), вы уж точно не сможете.

✅ Второе.
Есть простые, но эффективные коэффициенты удельной производительности.
Например, вы можете оцифровать, сколько продаж приносит один средний продажник, или сколько единиц товара поддерживает один сотрудник службы поддержки, или, например, какова производительность по документам одного среднего сотрудника бухгалтерии.
Для всей компании может подойти сумма GM, которую приносит один сотрудник, включая секретарей, завхоза и даже уборщиц.
Такие же показатели можно использовать и для определения эффективности автоматизации.

📌 Для успешного использования необходимо лишь вести статистику объема работ и количества сотрудников.

Более чем уверен, что все эти данные у вас есть.

Таким образом, ведя постоянную статистику удельных коэффициентов производительности, вы всегда будете видеть в какую сторону склоняется эффективность машины вашего бизнеса.


Искренне ваш,
https://dorokhov.expert
#променеджмент
#прокоманду

www.group-telegram.com/ar/dorokhov_expert.com/212

811 viewsVladimir Dorokhov💡, edited  Nov 14, 2023 at 05:45

Как сохранить эффективность бизнеса?

Наверняка, многие замечали, что чем больше компания, тем чаще в ней появляются должности, которые, вроде как что-то делают, но при этом никто не знает, за что они отвечают и какую добавленную стоимость приносят бизнесу.

При этом, чем крупнее компания, тем таких людей все больше и больше.

Необходимость новых должностей обусловлена тем, что текущий персонал не справляется с объемами задач, или нужен узкий специалист по определенным вопросам, или нужен руководитель нового отдела, или…
Со временем мастерство обоснования новых рабочих мест оттачивается настолько, что с ростом бизнеса они растут, как грибы.

📍С одной стороны, вроде бы вполне естественный процесс, а с другой… вы вдруг начинаете замечать, что рост постоянных расходов начинает догонять ваш заработок по Gross Margin (GM), при этом катастрофически снижая вашу EBITDA и чистую прибыль.

❓ Как собственнику контролировать умеренность таких расходов, глубоко не вникая в детали?

✅ Во-первых, для начала необходимо сравнивать рост расходов на персонал, офис и т.п. с ростом прибыли бизнеса.
Если рост прибыли 100 рублей требует такого же роста затрат на ФОТ, аренду офиса и т.п., задумайтесь, для кого вы планируете это развитие?
Чтобы взять на себя ответственность за дополнительных людей или чтобы улучшить материальное положение арендодателя?
Учитывая, что если вы вдруг по каким-то причинам не увеличите обещанные заработки, то постоянные затраты уменьшить (хотя бы в ближайшее время), вы уж точно не сможете.

✅ Второе.
Есть простые, но эффективные коэффициенты удельной производительности.
Например, вы можете оцифровать, сколько продаж приносит один средний продажник, или сколько единиц товара поддерживает один сотрудник службы поддержки, или, например, какова производительность по документам одного среднего сотрудника бухгалтерии.
Для всей компании может подойти сумма GM, которую приносит один сотрудник, включая секретарей, завхоза и даже уборщиц.
Такие же показатели можно использовать и для определения эффективности автоматизации.

📌 Для успешного использования необходимо лишь вести статистику объема работ и количества сотрудников.

Более чем уверен, что все эти данные у вас есть.

Таким образом, ведя постоянную статистику удельных коэффициентов производительности, вы всегда будете видеть в какую сторону склоняется эффективность машины вашего бизнеса.


Искренне ваш,
https://dorokhov.expert
#променеджмент
#прокоманду

BY ТОЧКИ РОСТА