Асланов PR

Как пиарщику всё успевать? 15 лайфхаков для повышения продуктивности PR-специалиста.

Часто на тренингах или во время моих выступлений коллеги обращаются ко мне с этим вопросом: PR-специалисту все время приходится держать в голове десятки задач, одновременно вести несколько разных проектов, да еще неплохо бы и развиваться профессионально. Но в сутках только 24 часа? Как найти на все время?

Чтобы все успевать и не перегореть, важно правильно организовать свою работу. Делюсь лайфхаками, которые помогут сделать рабочий день эффективнее!

1. Четко формулируйте цели прежде, чем что-то начинать делать. Задачи в PR могут размываться, представление о целях может быть разное у разных участников проекта, но именно конкретные цели помогут двигаться уверенно. Всегда уточняйте: чего конкретно ожидает клиент или начальство.

2. Разделите работу на этапы. Пресс-релиз не нужно писать целиком за раз если только у вас не пожар или жесткий горящий делдлайн. Разбейте на части: исследование, написание черновика, правки, утверждение. Маленькие шаги помогут не застрять.

3. Используйте контент-план. Контент-план — не просто про тексты. Он помогает отслеживать все активности и заранее распределить задачи, чтобы избежать дедлайнов в последний момент.

4. Создайте шаблоны документов. Шаблоны писем, пресс-релизов и отчетов сэкономят часы на рутинных задачах. Легкий доступ к стандартным формулировкам уменьшит нагрузку.

5. Анализируйте продуктивность. В конце недели оцените, на что уходит время, и подумайте, что можно оптимизировать. Анализ поможет сократить малозначимые задачи.

6. Используйте силу трекеров задач. Trello или Notion позволяют держать все проекты на виду и вовремя отслеживать статус выполнения задач. Это избавит от хаоса в голове.

7. Учитесь говорить "нет". Не бойтесь отказываться от задач, которые не принесут результата или выходят за рамки ваших обязанностей. PR — это всегда баланс между гибкостью и умением расставлять приоритеты.

8. Планируйте время для креатива. Блокируйте время в календаре для творческих задач, таких как разработка идей для кампаний или написание текстов. Это защитит от мелких задач, которые могут мешать сосредоточиться.

9. Используйте системы напоминаний. Push-уведомления, напоминания в телефоне или календаре помогут вовремя возвращаться к приоритетным задачам, особенно в насыщенные дни.

10. Планируйте перерывы. Периодические 5-10 минутные паузы освежают голову и снижают утомляемость. Особенно полезно, когда приходится обрабатывать большой объем информации. Пусть про перерыв тоже напомнит пуш-уведомление.

11. Делайте ежедневные мини-отчеты. В конце каждого дня подводите итоги выполненных задач и планируйте приоритеты на следующий день. Это поможет оставаться в фокусе и оценивать прогресс.

12. Выделяйте "часы для глубокого фокуса". Создайте "тихие часы" в расписании, когда вы полностью сосредоточены на одной важной задаче без отвлечений. Это поможет глубже вникнуть в работу.

13. Изучайте новое в режиме «по чуть-чуть». Нет времени основательно погрузиться в тему нейросетей или новых технологии анализа контента? Читайте статьи, кейсы или обучающие материалы на тему PR по 10-15 минут в день. Но каждый день. Этого достаточно для развития без отрыва от задач. Это лучше, чем не делать ничего, потому что некогда.

14. Используйте чек-листы. Перед отправкой пресс-релиза, организацией мероприятия или другим важным делом создайте чек-лист, чтобы ничего не упустить. Это особенно полезно при больших проектах, где много деталей.

15. Учитесь на ошибках. После завершения проекта подводите итоги: что сработало, а что нет, какие ошибки можно было избежать. И заносите выводы в специальный файлик. Этот анализ сэкономит вам время в будущем и сделает кампании более эффективными.

Поделитесь в комментариях, какие лайфхаки берете на вооружение и какие бы добавили в мой список.

www.group-telegram.com/us/aslanovPR.com/9655

2.0K viewsNov 5, 2024 at 08:17

Как пиарщику всё успевать? 15 лайфхаков для повышения продуктивности PR-специалиста.

Часто на тренингах или во время моих выступлений коллеги обращаются ко мне с этим вопросом: PR-специалисту все время приходится держать в голове десятки задач, одновременно вести несколько разных проектов, да еще неплохо бы и развиваться профессионально. Но в сутках только 24 часа? Как найти на все время?

Чтобы все успевать и не перегореть, важно правильно организовать свою работу. Делюсь лайфхаками, которые помогут сделать рабочий день эффективнее!

1. Четко формулируйте цели прежде, чем что-то начинать делать. Задачи в PR могут размываться, представление о целях может быть разное у разных участников проекта, но именно конкретные цели помогут двигаться уверенно. Всегда уточняйте: чего конкретно ожидает клиент или начальство.

2. Разделите работу на этапы. Пресс-релиз не нужно писать целиком за раз если только у вас не пожар или жесткий горящий делдлайн. Разбейте на части: исследование, написание черновика, правки, утверждение. Маленькие шаги помогут не застрять.

3. Используйте контент-план. Контент-план — не просто про тексты. Он помогает отслеживать все активности и заранее распределить задачи, чтобы избежать дедлайнов в последний момент.

4. Создайте шаблоны документов. Шаблоны писем, пресс-релизов и отчетов сэкономят часы на рутинных задачах. Легкий доступ к стандартным формулировкам уменьшит нагрузку.

5. Анализируйте продуктивность. В конце недели оцените, на что уходит время, и подумайте, что можно оптимизировать. Анализ поможет сократить малозначимые задачи.

6. Используйте силу трекеров задач. Trello или Notion позволяют держать все проекты на виду и вовремя отслеживать статус выполнения задач. Это избавит от хаоса в голове.

7. Учитесь говорить "нет". Не бойтесь отказываться от задач, которые не принесут результата или выходят за рамки ваших обязанностей. PR — это всегда баланс между гибкостью и умением расставлять приоритеты.

8. Планируйте время для креатива. Блокируйте время в календаре для творческих задач, таких как разработка идей для кампаний или написание текстов. Это защитит от мелких задач, которые могут мешать сосредоточиться.

9. Используйте системы напоминаний. Push-уведомления, напоминания в телефоне или календаре помогут вовремя возвращаться к приоритетным задачам, особенно в насыщенные дни.

10. Планируйте перерывы. Периодические 5-10 минутные паузы освежают голову и снижают утомляемость. Особенно полезно, когда приходится обрабатывать большой объем информации. Пусть про перерыв тоже напомнит пуш-уведомление.

11. Делайте ежедневные мини-отчеты. В конце каждого дня подводите итоги выполненных задач и планируйте приоритеты на следующий день. Это поможет оставаться в фокусе и оценивать прогресс.

12. Выделяйте "часы для глубокого фокуса". Создайте "тихие часы" в расписании, когда вы полностью сосредоточены на одной важной задаче без отвлечений. Это поможет глубже вникнуть в работу.

13. Изучайте новое в режиме «по чуть-чуть». Нет времени основательно погрузиться в тему нейросетей или новых технологии анализа контента? Читайте статьи, кейсы или обучающие материалы на тему PR по 10-15 минут в день. Но каждый день. Этого достаточно для развития без отрыва от задач. Это лучше, чем не делать ничего, потому что некогда.

14. Используйте чек-листы. Перед отправкой пресс-релиза, организацией мероприятия или другим важным делом создайте чек-лист, чтобы ничего не упустить. Это особенно полезно при больших проектах, где много деталей.

15. Учитесь на ошибках. После завершения проекта подводите итоги: что сработало, а что нет, какие ошибки можно было избежать. И заносите выводы в специальный файлик. Этот анализ сэкономит вам время в будущем и сделает кампании более эффективными.

Поделитесь в комментариях, какие лайфхаки берете на вооружение и какие бы добавили в мой список.

BY Асланов PR