group-telegram.com/todo2go/144
Last Update:
меня тут недавно спросили про то как (и какими инструментами 🛠) я декомпозирую от годовых рабочих целей до ежедневной текучки
поэтому расскажу про лично-рабочее планирование (а если будет много реакций, то напишу ещё пост как делаем планирование внутри семьи) 😉
У меня обычно в таком формате:
1) есть OKR общий по компании и по отделам на квартал (ну или на год, но обычно каждый квартал их апдейтим) - это в гуглдоке на всю компанию (на скриншоте)
2) дальше из него в своем отделе я беру самые крупные проекты и по каждому из них:
- ищу ответственного в команде (например в Skyeng у меня было под 30 продактов, но иногда это и я сам)
- делаю отдельный канал в слэке (чтобы там были еженедельные апдейты план/факт + общение)
- делаю какой-нибудь дашборд чтобы видеть прогресс и раз в неделю чекать базово и раз в месяц более детально
- названия и прогресс задачи могут быть в гуглдокс, или ношене или джире (как удобнее отвественному)
3) отдельно есть тонна мелких задач типа операционных, которые не включаю в OKR чтобы не дефокусироваться
- они тоже где-нибудь лежат типа джиры или things
================
1) в начале каждого месяца выписываю (хоть в SimpleNote, хоть крупно на бумагу) топ-3 проекта (и их результата) которые "точно нужно сделать"
2) в начале каждой недели выписываю топ-3 задачи недели + на память вспоминаю какие самые крупные/важные задачи мне нужно сделать по ключевым проектам ("не помню значит не так важно")
3) в начале недели прямо забиваю свой календарь слотами (мин 1 час) под каждую из крупных задач недели типа "сделать роадмап" (1ч в пн, 2ч в среду), "сделать ревью KPI продактов" (2ч в четверг), ... и у меня 2 типа разметки: "зеленая" это именно прям встречи-созвоны с кем-то или "синяя" это как раз просто букирую время под чтобы сфокусировано поделать нужную задачу — и это мой ключевой ориентир и гарант что у меня будет время двигать ключевые проекты (на скрине)
4) в начале каждого дня коротко рефлексирую и выписываю на бумажку или SimpleNote свои топ-3 на день
================
если выделить топ-3 из самого полезного:
— слоты в календаре не только под встречи, но и под "поделать задачу N" (и не меньше часа на задачу), это моё основное планирование
— топ-3 месяца/дня/недели и "не помню значит не так важно"
— хороший OKR на квартал с пониманием и фокусами проектов
Надеюсь было полезно 😃
полайкайте плиз пост (и пошарьте друзьям/коллегам если не сложно) — напишу тогда ещё про лично-семейное планирование, подходы к нему и инструментарий 🙌
