Есть у нас календарь подарочный...
Сделали его в том году, по месяцам написали текст к иллюстрациям, и, когда делали, то думали, чем мы вообще занимаемся по году в эти месяцы.
Так вот про ноябрь, например, написано на первом видео "Не успел стать спонсором New Star Camp". Оказалось, и в правду так – в этом месяце большая часть партнерских интеграций и контрактов на финальной стадии обсуждения, что позволяет нам получить ясность по загрузке команды и оставить время для тех, кто пока не определился, чтобы успеть. «Успеть» слово хорошее, работает оно только, если родится идея, которую можно реализовать без потери в качестве. Ну или второй вариант – ближе к фестивалю работать 24/7. Вроде, и так и так работает, но все-таки первый вариант нам ближе.
Расскажу на примере Яндекс Плюса, которые стали партнером уже, на секундочку, 4-х наших событий. С командой бренда мы почти за пол года обсуждаем самые большие опции, которые ложатся в основу контракта: сцены, артисты, декор и прочее. Много работы остается за кадром, но когда сцена под неймингом партнера, то это не просто про составить лайн-ап из тех, кого хочется, но и сопоставить это с задачами бренда учитывая интерес и количество прослушиваний на Яндекс Музыке, дальше – смэтчить задачи с общим флоу фестиваля, подумать над новыми артистами через призму «плейлиста Искра» отдающего приоритет трекам взлетающих артистов и еще миллион всего. На закуску мы оставляем детали, которые дополняют общую активацию.
В этом году была идея сделать выступление Ижевского и Atmos Blaq на новой уникальной локации по пути к Каменному столбу. Погода нарушила наши планы, но сет перенесли на сцену Escape, и она, наконец, впервые заработала в дневном формате. Главная активация плюса - одна из основных сцен VIBES была отдана под лайв выступления, где я сам открыл для себя несколько новых имен.
Дополнительно сделали "Браслетерию" Яндекс Плюса с памятными сувенирами. Не ожидал, что туда будет перманентная очередь, пришлось пользоваться служебным положением, чтобы такая штука была и у меня) Обычно так не делаю, но иногда можно, я считаю!
Итого, «не откладывайте на завтра то, что можно сделать послезавтра» не всегда работает с фестивалями, и сейчас самое время!
Сделали его в том году, по месяцам написали текст к иллюстрациям, и, когда делали, то думали, чем мы вообще занимаемся по году в эти месяцы.
Так вот про ноябрь, например, написано на первом видео "Не успел стать спонсором New Star Camp". Оказалось, и в правду так – в этом месяце большая часть партнерских интеграций и контрактов на финальной стадии обсуждения, что позволяет нам получить ясность по загрузке команды и оставить время для тех, кто пока не определился, чтобы успеть. «Успеть» слово хорошее, работает оно только, если родится идея, которую можно реализовать без потери в качестве. Ну или второй вариант – ближе к фестивалю работать 24/7. Вроде, и так и так работает, но все-таки первый вариант нам ближе.
Расскажу на примере Яндекс Плюса, которые стали партнером уже, на секундочку, 4-х наших событий. С командой бренда мы почти за пол года обсуждаем самые большие опции, которые ложатся в основу контракта: сцены, артисты, декор и прочее. Много работы остается за кадром, но когда сцена под неймингом партнера, то это не просто про составить лайн-ап из тех, кого хочется, но и сопоставить это с задачами бренда учитывая интерес и количество прослушиваний на Яндекс Музыке, дальше – смэтчить задачи с общим флоу фестиваля, подумать над новыми артистами через призму «плейлиста Искра» отдающего приоритет трекам взлетающих артистов и еще миллион всего. На закуску мы оставляем детали, которые дополняют общую активацию.
В этом году была идея сделать выступление Ижевского и Atmos Blaq на новой уникальной локации по пути к Каменному столбу. Погода нарушила наши планы, но сет перенесли на сцену Escape, и она, наконец, впервые заработала в дневном формате. Главная активация плюса - одна из основных сцен VIBES была отдана под лайв выступления, где я сам открыл для себя несколько новых имен.
Дополнительно сделали "Браслетерию" Яндекс Плюса с памятными сувенирами. Не ожидал, что туда будет перманентная очередь, пришлось пользоваться служебным положением, чтобы такая штука была и у меня) Обычно так не делаю, но иногда можно, я считаю!
Итого, «не откладывайте на завтра то, что можно сделать послезавтра» не всегда работает с фестивалями, и сейчас самое время!
Как «агентства-конкуренты» становятся друзьями и амбассадорами фестиваля
Вчера прошла Субботин Конфа. Посетить не удалось, но коллеги сообщают:
В программе был питчинг агентств и разбор фестивальных интеграций, где про New Star Camp и New Star Weekend рассказывали
Wonder (Альфа-Банк на викенде),
МЕЛ (Яндекс Ultima на кемпе),
NOW (Яндекс Team на кемпе),
BALAGAN (Яндекс Хаб на викенде)
и мы про интеграцию Альфы, как генерального партнера экосистемы фестивалей New Star.
У каждого агентства большое количество кейсов за год, но их выбор пал именно на эти. Мы все задумались, успех ли это, когда про тебя так много говорят или мы «вышли в тираж». Думал недолго и точно понял, что успех! Почему?
Во-первых, с каждым из агентств у нас дружеские и партнерские отношения, мы созваниваемся, решаем нерешаемое, вместе страдаем от непогоды и прочих приключений.
Во-вторых, мы стараемся помогать агентствам реализовать задуманное, даже если это иногда идет поперек наших планов и идей.
В-третьих, мы на собственной шкуре ощутили, что такое, когда ты выиграл тендер на застройку партнерской зоны на фестивале и пошел к орг.команде, тебе выделили самого ответственного джуниор менеджера, организаторы заняты, трубки не берут… да и чего звонить, ведь тебе разметили поляну и подвели электричество, ты уж как-нибудь сообрази, не первый день в ивентах. Поэтому всеми силами стараемся так не делать, хоть иногда и хочется сказать, что вы там сами напридумывали, сами и раз..тесь. Но нет!
Был у нас случай на одном известном фестивале много лет назад — мы выиграли тендер, но организаторам уж очень не зашла наша деятельность. Не зашла по ряду причин, видимо много вопросов задавали. Клиент был оповещен о нашем «слабоумии», было принято решение свыше и мы получили письмо счастья о том, что тендер аннулирован, мол, есть идеи получше, и такое ответственное дело передается в более надежные руки. Больших сил стоило прийти на этот ивент, чтобы посмотреть на 80%-е совпадение наших рендеров и идей, но сделано всё было «более умелыми руками».
Выбесило? Да!
Научило — 100% да.
Можем ли мы так сделать — 1000% нет.
Фестиваль — это такой многосоставной организм, что если есть люди, которые в тебя верят и готовы тратить свое время и деньги на участие в тендерах на застройку на твоем ивенте, то отвечать можно только благодарностью и содействием.
Иногда идешь мимо, вспоминаешь, что клиент-то большой, а строим не мы (мы же тоже агентство)… почему бы не подлить масла в огонь и не рассказать, что мы вот такие самые-самые, да и сделали бы лучше.
Потом, глядишь, ветерок горный дунет, да и мысли эти разгонит за секунду, и идешь дальше помогать, работать во благо общего дела.
Мы четко осознаем, что если есть какие-то моменты, то ответственность наша общая, а не мы тут организаторы «в белом» вопросы задаем неудобные в обнимку с клиентами.
Хочется еще подметить, что работая с таким количеством агентств по фестивалю, ты видишь как работает весь рынок, и много чего мы у них подсматриваем и берем себе на вооружение.
Итого, Юра и его команда делают большое дело!
Мы выражаем огромную благодарность тем, кто с нами и ждем всех на фестивале, чтобы создавать такие кейсы, про которые хочется рассказывать, благо, фестиваль и его масштаб позволяют♥️
P.S. Пост писал пока летел. Приземлился и выяснилось, что мы получили награду как «Любимый фестиваль участников индустрии»! Ценнее, думаю, и быть не может, так как наши партнеры, агентства, клиенты, подрядчики честно и непредвзято высказали свое мнение. А мнение этих людей дорогого стоит!
Спасибо вам!
Вчера прошла Субботин Конфа. Посетить не удалось, но коллеги сообщают:
В программе был питчинг агентств и разбор фестивальных интеграций, где про New Star Camp и New Star Weekend рассказывали
Wonder (Альфа-Банк на викенде),
МЕЛ (Яндекс Ultima на кемпе),
NOW (Яндекс Team на кемпе),
BALAGAN (Яндекс Хаб на викенде)
и мы про интеграцию Альфы, как генерального партнера экосистемы фестивалей New Star.
У каждого агентства большое количество кейсов за год, но их выбор пал именно на эти. Мы все задумались, успех ли это, когда про тебя так много говорят или мы «вышли в тираж». Думал недолго и точно понял, что успех! Почему?
Во-первых, с каждым из агентств у нас дружеские и партнерские отношения, мы созваниваемся, решаем нерешаемое, вместе страдаем от непогоды и прочих приключений.
Во-вторых, мы стараемся помогать агентствам реализовать задуманное, даже если это иногда идет поперек наших планов и идей.
В-третьих, мы на собственной шкуре ощутили, что такое, когда ты выиграл тендер на застройку партнерской зоны на фестивале и пошел к орг.команде, тебе выделили самого ответственного джуниор менеджера, организаторы заняты, трубки не берут… да и чего звонить, ведь тебе разметили поляну и подвели электричество, ты уж как-нибудь сообрази, не первый день в ивентах. Поэтому всеми силами стараемся так не делать, хоть иногда и хочется сказать, что вы там сами напридумывали, сами и раз..тесь. Но нет!
Был у нас случай на одном известном фестивале много лет назад — мы выиграли тендер, но организаторам уж очень не зашла наша деятельность. Не зашла по ряду причин, видимо много вопросов задавали. Клиент был оповещен о нашем «слабоумии», было принято решение свыше и мы получили письмо счастья о том, что тендер аннулирован, мол, есть идеи получше, и такое ответственное дело передается в более надежные руки. Больших сил стоило прийти на этот ивент, чтобы посмотреть на 80%-е совпадение наших рендеров и идей, но сделано всё было «более умелыми руками».
Выбесило? Да!
Научило — 100% да.
Можем ли мы так сделать — 1000% нет.
Фестиваль — это такой многосоставной организм, что если есть люди, которые в тебя верят и готовы тратить свое время и деньги на участие в тендерах на застройку на твоем ивенте, то отвечать можно только благодарностью и содействием.
Иногда идешь мимо, вспоминаешь, что клиент-то большой, а строим не мы (мы же тоже агентство)… почему бы не подлить масла в огонь и не рассказать, что мы вот такие самые-самые, да и сделали бы лучше.
Потом, глядишь, ветерок горный дунет, да и мысли эти разгонит за секунду, и идешь дальше помогать, работать во благо общего дела.
Мы четко осознаем, что если есть какие-то моменты, то ответственность наша общая, а не мы тут организаторы «в белом» вопросы задаем неудобные в обнимку с клиентами.
Хочется еще подметить, что работая с таким количеством агентств по фестивалю, ты видишь как работает весь рынок, и много чего мы у них подсматриваем и берем себе на вооружение.
Итого, Юра и его команда делают большое дело!
Мы выражаем огромную благодарность тем, кто с нами и ждем всех на фестивале, чтобы создавать такие кейсы, про которые хочется рассказывать, благо, фестиваль и его масштаб позволяют♥️
P.S. Пост писал пока летел. Приземлился и выяснилось, что мы получили награду как «Любимый фестиваль участников индустрии»! Ценнее, думаю, и быть не может, так как наши партнеры, агентства, клиенты, подрядчики честно и непредвзято высказали свое мнение. А мнение этих людей дорогого стоит!
Спасибо вам!
Telegram
Субботин про спонсорство
Помогаю фестивалям найти спонсоров, а брендам – выбрать фестивали. Провожу воркшопы для агентств
- Аудитория: https://goo.su/WqmWfFy
- @yurysubbotin
https://knd.gov.ru/license?id=673c2c7831a9292acd1a298b®istryType=bloggersPermission
- Аудитория: https://goo.su/WqmWfFy
- @yurysubbotin
https://knd.gov.ru/license?id=673c2c7831a9292acd1a298b®istryType=bloggersPermission
Старт продаж. Это как? 🤔
За многие годы старт продаж для нас стал довольно понятным процессом. В то время как наши гости ждут, пишут на почту, мы готовимся технически. Пишут про то, что нужно планировать отпуск, у кого-то День Рождения, у кого-то мальчишник/девичник. Кто-то просто один или два раза в год видится с теми людьми, которых не поймать в больших городах. Некоторые планируют групповые туры, образуют свои комьюнити и отдельные от нас групповые чаты для обсуждения поездки в горы.
Что в этот момент происходит у нас?
Начинается всё с согласования дат с курортом. Учитывая статус Роза Хутор, как главного курорта страны, совместить всё, что происходит там и то, что запланировано у нас — это отдельный блок работы. Одной из фишек весеннего фестиваля всегда было именно формирование пакетного предложения, по которому можно жить прямо на Роза Хутор и иметь быстрый доступ ко всем локациям + получить ски-пасс и браслет участника фестиваля.
Второй важный этап это согласование ценового предложения с отелями. Часть отелей Роза Хутор сейчас принадлежит новым собственникам и уже находится на реконструкции, а часть также в управлении курорта. Собрать всё воедино, чтобы итогом стало доступное предложение — это труд большой команды людей. С учетом того, что наш гость едет в горы на целую неделю в конце сезона и рассчитывает на хорошую цену, это не так просто, но мы каждый год справляемся.
После всех утверждений мы выкладываем всё в Интернеты и по другим каналам. У кого-то есть сложившиеся традиции по пребыванию, кто-то едет впервые, сайт начинает виснуть от количества запросов, мы суетимся и чиним)
Была один раз история, после которой я даже близким друзьям не говорю дату до момента официального анонса. Много лет назад на одной из премьер сноуборд-фильма ко мне подошли ребята и спросили даты фестиваля, а я без задней мысли ответил, что ориентируемся вот на эти числа. Именно в тот год, по ряду причин, мы переехали с курорта Горки Город на курорт Роза Хутор и нам пришлось подвинуть даты на неделю вперед. Мы написали стейтмент, в ручном порядке решали разные ситуации с бронями и билетами, но одно сообщение в директ было настолько гневным и длинным, что мы позвонили узнать в чем же дело. Выяснилось, что это и были те ребята, которых я встретил на премьере. Они запланировали свадьбу на даты фестиваля, позвали всех родственников в Сочи и еще сделали миллион всего. Перенос дат стал для них очень большой проблемой. Чувствуя свою личную ответственность, мы много чего им сделали комплиментарно, но с тех пор я сухо отвечаю всем друзьям про даты: «Ждите, всё скоро будет в официальном анонсе».
С Горки Городом, он же теперь Курорт Красная Поляна, нас связывают дружеские и партнерские отношения. Фестиваль все время растет и, когда наступает Sold Out на Роза Хутор, большой процент гостей останавливается именно там или же в самом поселке Красная Поляна. С этого года мы планируем запустить трансферы в прайм-тайм New Star Camp, чтобы просто по фестивальному браслету было удобно добираться с одного курорта на другой.
Вообще старт продаж это волнительный процесс для всей команды! Когда ты видишь, что люди показывают доверие «рублем», а это не лайк поставить в интернете, то в воздухе витает ответственность. Собрать друзей, купить авиабилеты, забронировать отель/ски-пасс/браслет, чтобы отправиться в приключение — это большое дело. Иногда мы обсуждаем, что конкурируем не с другими фестивалями, а скорее с отпусками или заграничными поездками. Поэтому и стараемся предложить максимум из возможного! Из частого, что я слышу при встрече: «Игорь, я вот тут с другом приезжал, теперь собрали десять человек. Скоро будем, ждите!».
Так мы ждем и ценим.❤️
P.S. Старт продаж в ближайшие дни! Следите за обновлениями, а мы будем ждать вас на Роза Хутор. 🌄
За многие годы старт продаж для нас стал довольно понятным процессом. В то время как наши гости ждут, пишут на почту, мы готовимся технически. Пишут про то, что нужно планировать отпуск, у кого-то День Рождения, у кого-то мальчишник/девичник. Кто-то просто один или два раза в год видится с теми людьми, которых не поймать в больших городах. Некоторые планируют групповые туры, образуют свои комьюнити и отдельные от нас групповые чаты для обсуждения поездки в горы.
Что в этот момент происходит у нас?
Начинается всё с согласования дат с курортом. Учитывая статус Роза Хутор, как главного курорта страны, совместить всё, что происходит там и то, что запланировано у нас — это отдельный блок работы. Одной из фишек весеннего фестиваля всегда было именно формирование пакетного предложения, по которому можно жить прямо на Роза Хутор и иметь быстрый доступ ко всем локациям + получить ски-пасс и браслет участника фестиваля.
Второй важный этап это согласование ценового предложения с отелями. Часть отелей Роза Хутор сейчас принадлежит новым собственникам и уже находится на реконструкции, а часть также в управлении курорта. Собрать всё воедино, чтобы итогом стало доступное предложение — это труд большой команды людей. С учетом того, что наш гость едет в горы на целую неделю в конце сезона и рассчитывает на хорошую цену, это не так просто, но мы каждый год справляемся.
После всех утверждений мы выкладываем всё в Интернеты и по другим каналам. У кого-то есть сложившиеся традиции по пребыванию, кто-то едет впервые, сайт начинает виснуть от количества запросов, мы суетимся и чиним)
Была один раз история, после которой я даже близким друзьям не говорю дату до момента официального анонса. Много лет назад на одной из премьер сноуборд-фильма ко мне подошли ребята и спросили даты фестиваля, а я без задней мысли ответил, что ориентируемся вот на эти числа. Именно в тот год, по ряду причин, мы переехали с курорта Горки Город на курорт Роза Хутор и нам пришлось подвинуть даты на неделю вперед. Мы написали стейтмент, в ручном порядке решали разные ситуации с бронями и билетами, но одно сообщение в директ было настолько гневным и длинным, что мы позвонили узнать в чем же дело. Выяснилось, что это и были те ребята, которых я встретил на премьере. Они запланировали свадьбу на даты фестиваля, позвали всех родственников в Сочи и еще сделали миллион всего. Перенос дат стал для них очень большой проблемой. Чувствуя свою личную ответственность, мы много чего им сделали комплиментарно, но с тех пор я сухо отвечаю всем друзьям про даты: «Ждите, всё скоро будет в официальном анонсе».
С Горки Городом, он же теперь Курорт Красная Поляна, нас связывают дружеские и партнерские отношения. Фестиваль все время растет и, когда наступает Sold Out на Роза Хутор, большой процент гостей останавливается именно там или же в самом поселке Красная Поляна. С этого года мы планируем запустить трансферы в прайм-тайм New Star Camp, чтобы просто по фестивальному браслету было удобно добираться с одного курорта на другой.
Вообще старт продаж это волнительный процесс для всей команды! Когда ты видишь, что люди показывают доверие «рублем», а это не лайк поставить в интернете, то в воздухе витает ответственность. Собрать друзей, купить авиабилеты, забронировать отель/ски-пасс/браслет, чтобы отправиться в приключение — это большое дело. Иногда мы обсуждаем, что конкурируем не с другими фестивалями, а скорее с отпусками или заграничными поездками. Поэтому и стараемся предложить максимум из возможного! Из частого, что я слышу при встрече: «Игорь, я вот тут с другом приезжал, теперь собрали десять человек. Скоро будем, ждите!».
Так мы ждем и ценим.
P.S. Старт продаж в ближайшие дни! Следите за обновлениями, а мы будем ждать вас на Роза Хутор. 🌄
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM