PRexplore

"У нас тухлый инфоповод? Недостаточно вирусный заголовок? Конкуренты захватили инфополе? У журналиста отпуск? Фаза Луны не та?" 🤔 — ежедневно ломают головы пиарщики.

Возможно, все гораздо проще. Сергей Половников из Content Review напомнил, что часто письма от пресс-служб не проходят первый же фильтр из-за нелепых детских ошибок в оформлении и форматировании да и в целом игнора базовых норм сетевого этикета. 🤦‍♂️

Поэтому проверьте лишний раз, насколько удобно перегруженным информацией журналистам получать и читать ваши письма и пресс-релизы.

👉 Главный критерий идеального пресс-письма: информация должна быстро считываться и легко восприниматься 👈

Ведь, если редактор не сможет мгновенно оценить значимость текста для издания и читателей, он не станет в нем ковыряться — просто мимо пойдет, у него нет дефицита толковых писем для чтения.

Так что наши лучшие друзья, кто забыл:

1️⃣Короткая, емкая, информативная тема письма (кто что сделал в каких обстоятельствах — самая суть инфоповода). Здесь главное, на чем срезаются пиарщики — слоганы-регалии-позиционирование бренда/компании/спикера перед названием в теме письма. В итоге получатели видят в ящике "Первая в России про.." — и скролят дальше

2️⃣ Форматирование по умолчанию — редко кто осознает важность привычки отдавать журналистам текст, очищенный от лишнего автоматического форматирования. Творческий подход к подбору шрифтов и украшению текста графическими элементами может сыграть с вами злую шутку: в другой системе, на другом компьютере или смартфоне из-за конфликта ПО или кодировки ваш текст превратится в нечитаемые крокозябры — и отправится в корзину.

Даже если такого не произойдет, нестандартный подход чреват многими рисками: шрифт окажется слишком мелким, курсив — утомителен для глаз, цветочки и эмодзи отвлекают и мешают быстро копипастить текст для работы с ним, etc.

Так что в теле письма пользуйтесь инструментом "Очистка форматирования" или прогоняйте ваши опусы копипастом через встроенный в Windows "Блокнот" — он отчищает любое форматирование до талого.

3️⃣Ссылки и вложения. Можно долго спорить, как правильно и по науке, но мы не будем. Просто напомним золотой стандарт, в котором редакции привыкли получать рассылки с пресс-релизами:

🔣В теле письма — текст пресс-релиза без "обвесов" (без шапки с реквизитами и "подвала" со справкой о компании), сам пресс-релиз в .doc-файле прикрепляем вложением, если есть, туда же прикрепляем иллюстрацию. Если медиафайлов много и они тяжелые, допустимо вставить в тело письма ссылку на облачный архив с фото и видео (только разберите их там нормально по папкам и подпишите)🔣

Для тех, кто фотографии в вордовские файлы вставляет, вообще в аду есть отдельный котел, говорят. 😈

✉️ Пишите письма правильно и крупным почерком!

А мы, кстати, продолжаем собирать ваши пресс-релизы на экспертные разборы через наш бот и на редакционную почту (все пароли-явки — в био канала).

#практика

Все о PR на PRexplore ➡️

Please open Telegram to view this post

VIEW IN TELEGRAM

www.group-telegram.com/cn/prexplore.com/2475

474 viewsJul 11, 2024 at 11:48

"У нас тухлый инфоповод? Недостаточно вирусный заголовок? Конкуренты захватили инфополе? У журналиста отпуск? Фаза Луны не та?" 🤔 — ежедневно ломают головы пиарщики.

Возможно, все гораздо проще. Сергей Половников из Content Review напомнил, что часто письма от пресс-служб не проходят первый же фильтр из-за нелепых детских ошибок в оформлении и форматировании да и в целом игнора базовых норм сетевого этикета. 🤦‍♂️

Поэтому проверьте лишний раз, насколько удобно перегруженным информацией журналистам получать и читать ваши письма и пресс-релизы.

👉 Главный критерий идеального пресс-письма: информация должна быстро считываться и легко восприниматься 👈

Ведь, если редактор не сможет мгновенно оценить значимость текста для издания и читателей, он не станет в нем ковыряться — просто мимо пойдет, у него нет дефицита толковых писем для чтения.

Так что наши лучшие друзья, кто забыл:

1️⃣Короткая, емкая, информативная тема письма (кто что сделал в каких обстоятельствах — самая суть инфоповода). Здесь главное, на чем срезаются пиарщики — слоганы-регалии-позиционирование бренда/компании/спикера перед названием в теме письма. В итоге получатели видят в ящике "Первая в России про.." — и скролят дальше

2️⃣ Форматирование по умолчанию — редко кто осознает важность привычки отдавать журналистам текст, очищенный от лишнего автоматического форматирования. Творческий подход к подбору шрифтов и украшению текста графическими элементами может сыграть с вами злую шутку: в другой системе, на другом компьютере или смартфоне из-за конфликта ПО или кодировки ваш текст превратится в нечитаемые крокозябры — и отправится в корзину.

Даже если такого не произойдет, нестандартный подход чреват многими рисками: шрифт окажется слишком мелким, курсив — утомителен для глаз, цветочки и эмодзи отвлекают и мешают быстро копипастить текст для работы с ним, etc.

Так что в теле письма пользуйтесь инструментом "Очистка форматирования" или прогоняйте ваши опусы копипастом через встроенный в Windows "Блокнот" — он отчищает любое форматирование до талого.

3️⃣Ссылки и вложения. Можно долго спорить, как правильно и по науке, но мы не будем. Просто напомним золотой стандарт, в котором редакции привыкли получать рассылки с пресс-релизами:

🔣В теле письма — текст пресс-релиза без "обвесов" (без шапки с реквизитами и "подвала" со справкой о компании), сам пресс-релиз в .doc-файле прикрепляем вложением, если есть, туда же прикрепляем иллюстрацию. Если медиафайлов много и они тяжелые, допустимо вставить в тело письма ссылку на облачный архив с фото и видео (только разберите их там нормально по папкам и подпишите)🔣

Для тех, кто фотографии в вордовские файлы вставляет, вообще в аду есть отдельный котел, говорят. 😈

✉️ Пишите письма правильно и крупным почерком!

А мы, кстати, продолжаем собирать ваши пресс-релизы на экспертные разборы через наш бот и на редакционную почту (все пароли-явки — в био канала).

#практика

Все о PR на PRexplore ➡️