group-telegram.com/akm_strategy/329
Last Update:
Переходите по неопознанной ссылке в интернете, а там зум. Поймались, а в зуме ещё и:
🚩Непонятно, зачем собрались. Несколько человек сидят и тупо что-то обсуждают — но зачем и к чему это всё ведёт, неясно.
🚩Никто не готовился к встрече. Нужные файлы искали прямо во время созвонов, пока остальные ждали; звонили и запрашивали доп. информацию; откладывали звонок, потому что чего-то не хватало.
🚩Не фиксировали итоги. После звонка все разошлись по своим делам — половина задач и решений забывались.
🚩На фоне был посторонний шум. Не переживали за комфорт других участников: подключались к созвонам из кафе или такси, с играющими детьми в комнате, во время прогулки.
Чтобы такие ситуации встречались только в постах тг-канала и страшных историях, нужно готовиться к встречам заранее и соблюдать базовые правила (не переходить по незнакомым ссылкам, например).
Ниже — нехитрый набор действий, который помог нам разрулить все проблемы выше и сделать созвоны эффективнее (и приятнее).
Гигиенический минимум
1. Камера всегда включена. Мы очень редко видимся в офлайне, поэтому звонки с камерой — это возможность открыто поговорить с коллегами, считать эмоцию и передать свою.
2. По-умолчанию звук выключен. Чтобы не впускать посторонние шумы в эфир, мьютим микрофон. Когда говорим — включаем.
3. Не отвлекаемся. Не говорим по телефону, не заходим в чаты, не смотрим втихую мемы. Это сильно ускоряет созвоны, потому что все сконцентрированы на диалоге.
Для большей продуктивности
1. Перед созвоном организатор готовит адженду — краткий план, список участников и ожидаемый результат. Действие занимает пять минут, а экономит часы.
2. Всегда есть ответственный. Даже если на встрече нет руководителя и все сотрудники в равной позиции, назначается модератор — он следит за таймингом, структирует диалог, подводит итоги.
3. Готовимся к встречам. Заранее открываем нужные вкладки, отчеты, сводки с информацией — все, что может пригодиться.
4. Пишем саммари. Даже если собрались на 10-минутный синк, все равно после него готовим краткую сводку: что обсудили, к чему пришли, кто какую задачу взял.
Это не жесткие правила, а скорее нормы этики, которые органично вписываются в рабочий флоу команды.
Забирайте и пересылайте коллеге, которая вечно забывает про адженду и не присылает итоги