Вероника отвечает

«У нас нет культуры встреч», — жалуются мне и сотрудники компаний, и их руководители

Все ждут, что кто-то напишет чек-лист идеальной встречи, план коммуникаций о нем, сделает магические пассы руками и волшебным образом интегрирует чек-лист каждому в голову. А пока это не сделано — можно жаловаться на отсутствие агенды, незакрепленные договоренности и вообще на бесполезные митинги, на которых синьор целый день сидит вместо решения нормальных задач.

У всех нас бывают бесполезные встречи. Бывает, окружающие не умеют работать с календарями, фиксировать результаты обсуждения и всё такое. И решение этих проблем глобально — вообще не та задача, на которую большинство из нас нанимали.

Но это не значит, что с этим ничего нельзя сделать лично для себя.

Идете на 1-1 с бессистемным руководителем, скачущим по 50 митингам в неделю? Или на синк на 10 человек, где будет 100 тем, и есть все шансы потонуть в них?

Подумайте до встречи и составьте список:
- что вам лично важно обсудить: что тревожит, непонятно или попросту любопытно узнать
- о чем вы договаривались и где нужно поделиться текущим статусом или узнать его у других
- что из ваших будущих задач и планов (да даже на отпуск) вам стоит начать обсуждать сейчас, чтобы потом было лучше

Получилось много пунктов? Отлично, в начале встречи огласите их все от важных к менее важным. Выберите вместе, о чем точно надо успеть поговорить именно на звонке, а не списаться отдельно. Запишите ответы, апдейты и сроки, которые обсудили, прямо по ходу разговора. Отправьте это в ваш чатик, как только разговор кончится.

Усилий минимум, личного спокойствия и комфорта — намного больше. И можно не ждать волшебного чек-листа. 😉

www.group-telegram.com/id/ask_catwomenko.com/132

2.0K viewsVeronika Ilina, edited  Nov 6, 2024 at 14:29

«У нас нет культуры встреч», — жалуются мне и сотрудники компаний, и их руководители

Все ждут, что кто-то напишет чек-лист идеальной встречи, план коммуникаций о нем, сделает магические пассы руками и волшебным образом интегрирует чек-лист каждому в голову. А пока это не сделано — можно жаловаться на отсутствие агенды, незакрепленные договоренности и вообще на бесполезные митинги, на которых синьор целый день сидит вместо решения нормальных задач.

У всех нас бывают бесполезные встречи. Бывает, окружающие не умеют работать с календарями, фиксировать результаты обсуждения и всё такое. И решение этих проблем глобально — вообще не та задача, на которую большинство из нас нанимали.

Но это не значит, что с этим ничего нельзя сделать лично для себя.

Идете на 1-1 с бессистемным руководителем, скачущим по 50 митингам в неделю? Или на синк на 10 человек, где будет 100 тем, и есть все шансы потонуть в них?

Подумайте до встречи и составьте список:
- что вам лично важно обсудить: что тревожит, непонятно или попросту любопытно узнать
- о чем вы договаривались и где нужно поделиться текущим статусом или узнать его у других
- что из ваших будущих задач и планов (да даже на отпуск) вам стоит начать обсуждать сейчас, чтобы потом было лучше

Получилось много пунктов? Отлично, в начале встречи огласите их все от важных к менее важным. Выберите вместе, о чем точно надо успеть поговорить именно на звонке, а не списаться отдельно. Запишите ответы, апдейты и сроки, которые обсудили, прямо по ходу разговора. Отправьте это в ваш чатик, как только разговор кончится.

Усилий минимум, личного спокойствия и комфорта — намного больше. И можно не ждать волшебного чек-листа. 😉

BY Вероника отвечает