Как уже не раз рассказывал, я живу по Гугл-календарю. Не могу представить свою жизнь и, тем более, работу без этого инструмента (хотя использую и некоторые другие сервисы для таск-менеджмента и ведения заметок вроде Notion или Evernote).

Тем удивительнее для меня было узнать, что Джек Дорси умудряется планировать и управлять своей Block/Square (а раньше — и Twitter) при помощи одного только приложения для заметок — Apple Notes. Причём делает это исключительно на телефоне — ПК, ноутбуком или планшетом он не пользуется ни дома, ни на работе. Что тоже, по мне, странновато 🤨

«Большую часть дня я провожу в приложении iOS Notes. Я использую его для обдумывания каких-то вещей, черновиков, напоминаний, записей и эскизов», — рассказал Дорси несколько лет назад. 

Там же он создаёт и постоянно пополняет отдельную заметку для каждого топ-менеджера или ключевого сотрудника компании. Например, как он это сделал в своё время для Лесли Берланд, которая была директором по маркетингу в Twitter (смотрите первый скриншот). Каждый раз, когда ему приходит в голову тема для обсуждения с каким-то сотрудником, Дорси заносит её в Notes, а потом, уже на встрече с ним, просматривает все записи. Я, к слову, тоже так давно делаю, только с Evernotes.

Отдельные заметки посвящены миссии компании и ключевым вопросам её развития вроде долгосрочных планов и стратегии найма. Там же Дорси ведёт своеобразный to-do list — список задач на день и (что мне показалось забавным) — перечень того, что он не собирается или не хочет делать. Как видно на втором скриншоте, в этом «антилисте» вполне могут соседствовать употребление алкоголя и какие-то вопросы, связанные с работой. Перед сном он просматривает список, что-то вычёркивает, что-то оставляет, а что-то — переносит в to-do list на следующий день.

По словам Дорси, такая система помогает «сосредоточиться больше на стратегических усилиях, а не на календаре». Возможно. Хотя, по мне, она не учитывает встройку этих задач во время и поэтому может давать сбои.

В целом, Дорси использует Notes, как обычный бумажный блокнот. Это при наличии тысяч приложений, которые гипотетически упростили и автоматизировали бы многое из того, что он делает! 

Всё это снова навело меня на мысли, что Мастера делает не инструмент, а вижн. У меня такое в какой-то момент явно сработало в фотографии — я понял, что не цена камеры или уникальность объектива рождают классный кадр, а твои качества, как художника — способность выстроить композицию, умение создать сюжет, поймать момент. В бизнесе — то же самое. 

К слову, когда я попросил вас назвать три приложения в смартфоне, которые вы открываете чаще всего, многие назвали именно Notes. У Дорси, как видно на третьем скриншоте — такая же картина.