Бюрократия без боли

Стоимость совещаний
🧐Руководители часто злоупотребляют совещаниями, поскольку не соотносят получаемый результат с затратами. Более того, они не представляют себе реальных затрат на них.

📃Между тем, участники встреч не просто тратят время на самом мероприятии. Они также были вынуждены прекратить какую-то иную работу, подготовиться, добраться до места проведения, а после него вернуться и вновь настроиться на другие задачи. При этом зачастую совещания, особенно неправильно проводимые, отнимают много энергии и мотивации к работе, поэтому интеллектуальные задачи, требующие концентрации, приходится откладывать на другой день.

😱В итоге только формальные затраты каждого участника составят два и более часов. При этом даже два часа, умноженные на четырех участников, означают, что целая штатная единица в течение дня не создавала ценности, но зарплату организация платила. Плюс можно еще экспертно оценить последствия от переноса других задач и стоимость не созданного в это время результата. И тогда станет совсем грустно.

🎯Однако это не значит, что совещания проводить не надо. Надо, но также следует оценивать их стоимость и понимать последствия нарушения технологии проведения. Тот случай, когда руководитель на повседневных цифрах может увидеть объем сливаемых денег. И хороший вопрос в том, противостоит ли им в числителе соответствующий результат, делающий совещания эффективными - что именно изменилось/улучшилось в организации на такую сумму?

www.group-telegram.com/id/nopainbureaucracy.com/333

615 viewsДмитрий Виташов, Feb 29, 2024 at 04:02

Стоимость совещаний
🧐Руководители часто злоупотребляют совещаниями, поскольку не соотносят получаемый результат с затратами. Более того, они не представляют себе реальных затрат на них.

📃Между тем, участники встреч не просто тратят время на самом мероприятии. Они также были вынуждены прекратить какую-то иную работу, подготовиться, добраться до места проведения, а после него вернуться и вновь настроиться на другие задачи. При этом зачастую совещания, особенно неправильно проводимые, отнимают много энергии и мотивации к работе, поэтому интеллектуальные задачи, требующие концентрации, приходится откладывать на другой день.

😱В итоге только формальные затраты каждого участника составят два и более часов. При этом даже два часа, умноженные на четырех участников, означают, что целая штатная единица в течение дня не создавала ценности, но зарплату организация платила. Плюс можно еще экспертно оценить последствия от переноса других задач и стоимость не созданного в это время результата. И тогда станет совсем грустно.

🎯Однако это не значит, что совещания проводить не надо. Надо, но также следует оценивать их стоимость и понимать последствия нарушения технологии проведения. Тот случай, когда руководитель на повседневных цифрах может увидеть объем сливаемых денег. И хороший вопрос в том, противостоит ли им в числителе соответствующий результат, делающий совещания эффективными - что именно изменилось/улучшилось в организации на такую сумму?

BY Бюрократия без боли