Telegram Group & Telegram Channel
Моя Москва началась с прекрасного здания на Большой Дмитровке и работы помощником сенатора Александра Тотоонова. На днях случайно попала в Совет Федерации и испытала бурю ностальгии и радости от встреч с бывшими коллегами.
И если сегодня меня спросят, какой период моей карьеры мне дал самый резкий рост (в части навыков и компетенций), я назову именно работу помощником.
Попробую сформулировать несколько скиллов, которые можно прокачать на позиции помощника и которые вам безусловно помогут в дальнейшей карьере (и жизни).

☁️Стрессоустойчивость. Первое и, наверно, главное. Помощник - это априори близкий человек, который очень много времени находится в непосредственном контакте с руководителем. Каким бы характером и выдержкой не обладал руководитель, вы всегда будете «под рукой» и всегда первыми получите порцию негатива, откуда бы она ни проистекала и чего бы ни касалась. Научитесь не пропускать этот негатив через себя. Обнуляйте обиды. И старайтесь относиться с юмором к эмоциональным высказываниям, которые напрямую не относятся к вашей работе.
☁️Доступность 24/7. Даже если у вас выходной, вы лежите на массаже, убираете квартиру или смотрите фильм в кинотеатре, вы должны быть доступны для руководителя по средствам связи. И не просто доступны, а готовы оперативно решить его проблему. В моей практике были случаи, когда я на ступеньках ночного клуба в полночь в телефоне набирала под диктовку руководителя письмо, которое сенатор решил подготовить на утро. Что уж говорить о форс-мажорных ситуациях, когда в непогоду нужно усилием воли (или как угодно) поднять самолет в небо и доставить руководителя в пункт назначения.
☁️Планирование. Помощник целиком зависит от графика руководителя. И чем подробнее расписан каждый пункт в нем, тем проще вам будет пережить очередной сложный день. Посвящайте вечером один час на подробное планирование следующего дня, и все сложится почти идеально (почти - потому что редкий руководитель живет четко по графику).
☁️Многозадачность. Часто случается так, что несколько процессов должны происходить параллельно в одно время, а вы при этом еще находитесь на переговорах, в которых нужно участвовать, а не просто сидеть с умным видом. Сейчас часть из вопросов, наверно, можно поручить ии, а 10 лет назад такой роскоши не было. Но даже при этом главный секрет многозадачности - правильная расстановка приоритетов. Разделите сотню своих задач по уровню срочности, важности, сложности, и вам станет проще понять, как уложиться в дедлайны.
☁️Комфорт. Назовем этот пункт так. Главное в работе помощника - умение снять с руководителя все организационные вопросы и обеспечить ему комфортную работу. Но кроме ведения документооборота, графика, заказа авиабилетов и прочего, самым сложным является именно эмоциональный комфорт и взаимопонимание. Если руководителю нужно договорить фразу целиком прежде, чем вы поймете, что от вас требуется, то скорее всего вы - плохой помощник. Погружайтесь в вопросы, которыми занимается руководитель, вникайте в суть проблем, предугадывайте результат - только так вы сможете полноценно делать свою работу. А вскоре - и головокружительную карьеру, потому что такие сотрудники - на вес золота!)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM



group-telegram.com/ekaterinatolasova/487
Create:
Last Update:

Моя Москва началась с прекрасного здания на Большой Дмитровке и работы помощником сенатора Александра Тотоонова. На днях случайно попала в Совет Федерации и испытала бурю ностальгии и радости от встреч с бывшими коллегами.
И если сегодня меня спросят, какой период моей карьеры мне дал самый резкий рост (в части навыков и компетенций), я назову именно работу помощником.
Попробую сформулировать несколько скиллов, которые можно прокачать на позиции помощника и которые вам безусловно помогут в дальнейшей карьере (и жизни).

☁️Стрессоустойчивость. Первое и, наверно, главное. Помощник - это априори близкий человек, который очень много времени находится в непосредственном контакте с руководителем. Каким бы характером и выдержкой не обладал руководитель, вы всегда будете «под рукой» и всегда первыми получите порцию негатива, откуда бы она ни проистекала и чего бы ни касалась. Научитесь не пропускать этот негатив через себя. Обнуляйте обиды. И старайтесь относиться с юмором к эмоциональным высказываниям, которые напрямую не относятся к вашей работе.
☁️Доступность 24/7. Даже если у вас выходной, вы лежите на массаже, убираете квартиру или смотрите фильм в кинотеатре, вы должны быть доступны для руководителя по средствам связи. И не просто доступны, а готовы оперативно решить его проблему. В моей практике были случаи, когда я на ступеньках ночного клуба в полночь в телефоне набирала под диктовку руководителя письмо, которое сенатор решил подготовить на утро. Что уж говорить о форс-мажорных ситуациях, когда в непогоду нужно усилием воли (или как угодно) поднять самолет в небо и доставить руководителя в пункт назначения.
☁️Планирование. Помощник целиком зависит от графика руководителя. И чем подробнее расписан каждый пункт в нем, тем проще вам будет пережить очередной сложный день. Посвящайте вечером один час на подробное планирование следующего дня, и все сложится почти идеально (почти - потому что редкий руководитель живет четко по графику).
☁️Многозадачность. Часто случается так, что несколько процессов должны происходить параллельно в одно время, а вы при этом еще находитесь на переговорах, в которых нужно участвовать, а не просто сидеть с умным видом. Сейчас часть из вопросов, наверно, можно поручить ии, а 10 лет назад такой роскоши не было. Но даже при этом главный секрет многозадачности - правильная расстановка приоритетов. Разделите сотню своих задач по уровню срочности, важности, сложности, и вам станет проще понять, как уложиться в дедлайны.
☁️Комфорт. Назовем этот пункт так. Главное в работе помощника - умение снять с руководителя все организационные вопросы и обеспечить ему комфортную работу. Но кроме ведения документооборота, графика, заказа авиабилетов и прочего, самым сложным является именно эмоциональный комфорт и взаимопонимание. Если руководителю нужно договорить фразу целиком прежде, чем вы поймете, что от вас требуется, то скорее всего вы - плохой помощник. Погружайтесь в вопросы, которыми занимается руководитель, вникайте в суть проблем, предугадывайте результат - только так вы сможете полноценно делать свою работу. А вскоре - и головокружительную карьеру, потому что такие сотрудники - на вес золота!)

BY Блондинка на Физтехе







Share with your friend now:
group-telegram.com/ekaterinatolasova/487

View MORE
Open in Telegram


Telegram | DID YOU KNOW?

Date: |

Ukrainian forces successfully attacked Russian vehicles in the capital city of Kyiv thanks to a public tip made through the encrypted messaging app Telegram, Ukraine's top law-enforcement agency said on Tuesday. Given the pro-privacy stance of the platform, it’s taken as a given that it’ll be used for a number of reasons, not all of them good. And Telegram has been attached to a fair few scandals related to terrorism, sexual exploitation and crime. Back in 2015, Vox described Telegram as “ISIS’ app of choice,” saying that the platform’s real use is the ability to use channels to distribute material to large groups at once. Telegram has acted to remove public channels affiliated with terrorism, but Pavel Durov reiterated that he had no business snooping on private conversations. For example, WhatsApp restricted the number of times a user could forward something, and developed automated systems that detect and flag objectionable content. The last couple days have exemplified that uncertainty. On Thursday, news emerged that talks in Turkey between the Russia and Ukraine yielded no positive result. But on Friday, Reuters reported that Russian President Vladimir Putin said there had been some “positive shifts” in talks between the two sides. Andrey, a Russian entrepreneur living in Brazil who, fearing retaliation, asked that NPR not use his last name, said Telegram has become one of the few places Russians can access independent news about the war.
from it


Telegram Блондинка на Физтехе
FROM American