Денис Лукаш | Privacy Expert

Должен ли работодатель получать согласие родственников работников на обработку их ПДн?

Нет, если объем обрабатываемых ПДн ограничивается формой №Т-2.

Ранее Роскомнадзор отмечал, что не требует согласия обработка ПДн близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой №Т-2, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации:

▪️ получение алиментов;

▪️ оформление допуска к государственной тайне;

▪️ оформление социальных выплат .

В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их ПДн.

Так, суд в одном из дел признал нарушением п. 1 ч. 1 ст. 6 №152-ФЗ отсутствие согласия родственника в ситуации, когда его номер телефона был от руки подписан в  личном деле работника в унифицированной форме Т-2 (дело №33а-3957/2018).

На последнем семинаре Роскомнадзора было отмечено, что согласия родственников на обработку ПДн необходимы, если данные обрабатываются в информационной системе, которая поддерживается сторонним вендором. 

Однако даже при наличии согласия родственников работника обработка их ПДн может быть признана недопустимой, исходя из вопроса целесообразности их обработки и положений ст. 5 №152-ФЗ.

www.group-telegram.com/it/privacyexpert.com/1438

3.6K viewsedited  Feb 8, 2024 at 13:28

Должен ли работодатель получать согласие родственников работников на обработку их ПДн?

Нет, если объем обрабатываемых ПДн ограничивается формой №Т-2.

Ранее Роскомнадзор отмечал, что не требует согласия обработка ПДн близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой №Т-2, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации:

▪️ получение алиментов;

▪️ оформление допуска к государственной тайне;

▪️ оформление социальных выплат .

В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их ПДн.

Так, суд в одном из дел признал нарушением п. 1 ч. 1 ст. 6 №152-ФЗ отсутствие согласия родственника в ситуации, когда его номер телефона был от руки подписан в  личном деле работника в унифицированной форме Т-2 (дело №33а-3957/2018).

На последнем семинаре Роскомнадзора было отмечено, что согласия родственников на обработку ПДн необходимы, если данные обрабатываются в информационной системе, которая поддерживается сторонним вендором. 

Однако даже при наличии согласия родственников работника обработка их ПДн может быть признана недопустимой, исходя из вопроса целесообразности их обработки и положений ст. 5 №152-ФЗ.

BY Денис Лукаш | Privacy Expert