group-telegram.com/msutradeunion/687
Last Update:
В связи с изменением правил продажи билетов в Большой театр меняется схема распространения билетов в рамках льготной программы профкома МГУ.
К сожалению, новые правила требуют от нас гораздо больше организационных усилий, а от сотрудников — большей ответственности и более строгого планирования при подаче заявок
📍 НОВЫЕ ПРАВИЛА ТЕАТРА:
1. Теперь каждый билет является персонифицированным
2. Билеты по льготной программе теперь оформляются электронно
3. Билеты являются невозвратными;
4. При посещении театра необходимо предъявлять паспорт или свидетельство о рождении (для детей)!
📍 Новая схема КРАТКО:
1️⃣ Запись на билеты с указанием полных ФИО всех получающих билеты
2️⃣ Распределение билетов (розыгрыш либо электронная очередь), проверка данных
3️⃣ Рассылка с подтверждением получения билетов
4️⃣ Сбор денег в Профкоме МГУ (только наличные)
5️⃣ Оформление, покупка и получение сотрудниками Профкома заказа в театре (электронные билеты)
6️⃣ Рассылка электронных билетов. Выбор мест более не производится, вносить изменения в ФИО или вернуть билет нельзя.
📍 Более подробно:
1. Для получения билетов, как и ранее, будет проводиться предварительная запись через электронную форму. В связи с новыми требованиями театра в записи необходимо будет указывать ФИО всех получающих билеты, которые затем изменять нельзя (передавать билеты другим лицам также нельзя).
Также необходимо не допускать ошибок при указании адреса электронной почты в связи с тем, что электронные билеты будут разосланы именно на эти адреса
2. После записи происходит распределение билетов (Розыгрыш либо электронная очередь) и проверка данных сотрудниками профкома
3. Рассылка с подтверждением получения билетов на адреса электронной почты сотрудников
4. Затем происходит сбор денег на билеты в Профкоме МГУ (только наличные). При этом необходимо учесть, что по новым правилам театра мы можем оформить и выкупить наш заказ исключительно целиком (с указанием всех полных ФИО), поэтому заказ может быть оформлен только после того, как мы полностью собрали все средства на оплату билетов. В связи с этим отказ (болезнь, по забывчивости и т.д.) даже одного сотрудника откладывает получение заказа и рассылку билетов для всех (в связи с необходимостью дополнительного времени на поиск замены и сбор средств).
5. После сбора средств сотрудники Профкома оформляют и оплачивают заказ на ФИО, указанные сотрудниками при регистрации
6. Затем происходит рассылка электронных билетов на адреса электронной почты, указанные при регистрации. Выбор мест более не производится, при оформлении билеты будут распределяются от центральных мест к боковым, от более близких рядов к более дальним. При этом вносить изменения в ФИО, передать билеты другому человеку или вернуть билет будет нельзя
Надеемся, что нам удастся оптимально наладить новую схему распределения, желаем всем сотрудникам хорошего отдыха!
@msutradeunion — Телеграм-канал для сотрудников МГУ - членов профсоюза
