А — Ашомко

Три агрегатных состояния созвонов 🪩

Созвоны — это газ. Обычно они занимают всё время, которое отведено на них в календаре. Исключения бывают, но их мало. Полчаса так полчаса, час так час — говорим, мычим, молчим на весь слот!

Созвоны — это твёрдые тела в календаре. Их стыкуют один к другому. Без зазоров и щёлочек. Один закончился в 14:00, следующий в 14:00 должен начаться.

Созвоны — это жидкость. Если по какой-то причине между двумя встречами сегодня образовался зазор 15 минут, туда протечёт какая-нибудь ещё «очень важная встреча».

С этой физикой календарей очень сложно спорить. Особенно, если нет ресурса и ресурсов. Но я бы рекомендовал сделать три вещи:

1. Понять, что созвоны впритык — зло. Иногда неизбежное, но от этого не менее токсичное. Просто помните об этом, когда будете выбирать слоты для встречи: себе и другим.

2. Если есть шанс закончить встречу раньше — заканчивайте. Я люблю объявлять в саммари звонка, что «а ещё мы сэкономили нам всем 23 минуты на другие полезные дела». Слот в расписании забит, а время осталось — кайф! Благодарим друг друга за эффективность, сворачиваемся и расходимся.

3. Попробуйте договориться в команде, что все встречи длятся на 5 минут меньше отведённого для них времени в календаре. То есть не 30 минут, а 25, не час, а 55 минут. Придётся говорить на 10% быстрее, но зато люди будут выдыхать между созвонами. А ещё, возможно, перестанут опаздывать — пять минут сходить пописать будут браться из этой буферной зоны, а не от следующей встречи.

Последнюю практику мне так и не удалось внедрить у нас. Но я не отчаиваюсь и верю, что это возможно и будет очень хорошо!

www.group-telegram.com/us/karakulya.com/697

793 viewsOct 2 at 09:35

Три агрегатных состояния созвонов 🪩

Созвоны — это газ. Обычно они занимают всё время, которое отведено на них в календаре. Исключения бывают, но их мало. Полчаса так полчаса, час так час — говорим, мычим, молчим на весь слот!

Созвоны — это твёрдые тела в календаре. Их стыкуют один к другому. Без зазоров и щёлочек. Один закончился в 14:00, следующий в 14:00 должен начаться.

Созвоны — это жидкость. Если по какой-то причине между двумя встречами сегодня образовался зазор 15 минут, туда протечёт какая-нибудь ещё «очень важная встреча».

С этой физикой календарей очень сложно спорить. Особенно, если нет ресурса и ресурсов. Но я бы рекомендовал сделать три вещи:

1. Понять, что созвоны впритык — зло. Иногда неизбежное, но от этого не менее токсичное. Просто помните об этом, когда будете выбирать слоты для встречи: себе и другим.

2. Если есть шанс закончить встречу раньше — заканчивайте. Я люблю объявлять в саммари звонка, что «а ещё мы сэкономили нам всем 23 минуты на другие полезные дела». Слот в расписании забит, а время осталось — кайф! Благодарим друг друга за эффективность, сворачиваемся и расходимся.

3. Попробуйте договориться в команде, что все встречи длятся на 5 минут меньше отведённого для них времени в календаре. То есть не 30 минут, а 25, не час, а 55 минут. Придётся говорить на 10% быстрее, но зато люди будут выдыхать между созвонами. А ещё, возможно, перестанут опаздывать — пять минут сходить пописать будут браться из этой буферной зоны, а не от следующей встречи.

Последнюю практику мне так и не удалось внедрить у нас. Но я не отчаиваюсь и верю, что это возможно и будет очень хорошо!

BY А — Ашомко