Спасибо, Ден! – канал Дениса Харченко

Меня часто спрашивают «а как ты всё успеваешь?» – на самом деле никто не спрашивает, но я сам много внимания в своей работе уделяю работе с календарём и потоком задач.

5 принципов, которым я следую:

1. Планирование.
Я веду Google Календарь и записываю туда все свои дела: рабочие встречи, мероприятия, обучение, спорт, переезды-перелёты и т.д.

Последние пару месяцев я стал использовать календарь еще и как таск-трекер. Пока всё нравится: каждую задачу (даже самую маленькую на 5 минут) я оцениваю во времени и ставлю в календарь. Так я понимаю, что смогу успеть сегодня, завтра и послезавтра. Конечно, там есть и регулярные события вроде приёмов пищи.

(Сегодня в канале Кати Солдатовой вышел пост о работе с календарём. Не сговариваясь мы выбрали схожую тему. А- актуальность).

Из интересного: недавно стал закладывать несколько часов в неделю на «просто подумать». Очень помогает в работе со стратегическими задачами.

2. От чего-то надо отказаться.
Время и ресурс руководителя стоит дорого, а в сутках всё еще 24 часа. Часто отказываюсь от встреч или мероприятий если понимаю, что в меня уже не влезает. По началу это действие давалось тяжело, но сейчас я делаю это регулярно, когда понимаю, что нужно сосредоточиться на чем-то другом.

Здесь я также подключаю навык делегирования. Я уверен в своей командой и знаю, что на неё можно опереться. Поэтому без нотки сомнения передаю большУю часть задач.

3. Правильные фокусы.
У меня прижилось простое упражнение: в начале недели выписываю по 3 задачи недели, 3 приоритета недели (не путать с задачами!) и 3 встречи недели.

При этом могут быть и другие задачи и встречи (конечно, их всегда больше трёх). Но когда в моменте встает выбор, то я точно знаю, куда мне направить внимание и энергию.

4. Оставлять пространство для маневров.
Никогда не заполняю календарь на 100% и стараюсь оставлять примерно 20% времени на внезапные срочные вещи или новые коммуникации, которые так или иначе возникают каждый день.

5. Восполнять энергию.
Лет 5 назад мне казалось, что отпуск и свободные вечера это для слабоков)) Ох, как я ошибался.

Сейчас мне важно быть энергичным руководителем и коллегой и задавать импульс для окружающих. Стараюсь делать себе нормальные выходные и находить время для восполнения сил. И, конечно, помним, что думскролинг и лежание на диване не равно отдых. Всегда ищите более осмысленные источники для заряда: путешествия, встречи с друзьями, культурные мероприятия, природа и много что еще.

Бонусный пункт, который я еще не использую, но хочу. Подключайте автоматизацию.
Я использую не очень много «электронных помощников», но буду пытаться внедрить такие штуки в свою жизнь.

Приведу пример. Мы в команде стали использовать сервисы для составления самапов встреч (read.ai, например). Они работают не идеально, но могут сэкономить 10-15 минут после каждой встречи. Возможно, сделаю об этом отдельный пост)

Чтобы вы добавили к этому списку?

www.group-telegram.com/ms/thanksden.com/32

447 viewsOct 1, 2024 at 11:28

Меня часто спрашивают «а как ты всё успеваешь?» – на самом деле никто не спрашивает, но я сам много внимания в своей работе уделяю работе с календарём и потоком задач.

5 принципов, которым я следую:

1. Планирование.
Я веду Google Календарь и записываю туда все свои дела: рабочие встречи, мероприятия, обучение, спорт, переезды-перелёты и т.д.

Последние пару месяцев я стал использовать календарь еще и как таск-трекер. Пока всё нравится: каждую задачу (даже самую маленькую на 5 минут) я оцениваю во времени и ставлю в календарь. Так я понимаю, что смогу успеть сегодня, завтра и послезавтра. Конечно, там есть и регулярные события вроде приёмов пищи.

(Сегодня в канале Кати Солдатовой вышел пост о работе с календарём. Не сговариваясь мы выбрали схожую тему. А- актуальность).

Из интересного: недавно стал закладывать несколько часов в неделю на «просто подумать». Очень помогает в работе со стратегическими задачами.

2. От чего-то надо отказаться.
Время и ресурс руководителя стоит дорого, а в сутках всё еще 24 часа. Часто отказываюсь от встреч или мероприятий если понимаю, что в меня уже не влезает. По началу это действие давалось тяжело, но сейчас я делаю это регулярно, когда понимаю, что нужно сосредоточиться на чем-то другом.

Здесь я также подключаю навык делегирования. Я уверен в своей командой и знаю, что на неё можно опереться. Поэтому без нотки сомнения передаю большУю часть задач.

3. Правильные фокусы.
У меня прижилось простое упражнение: в начале недели выписываю по 3 задачи недели, 3 приоритета недели (не путать с задачами!) и 3 встречи недели.

При этом могут быть и другие задачи и встречи (конечно, их всегда больше трёх). Но когда в моменте встает выбор, то я точно знаю, куда мне направить внимание и энергию.

4. Оставлять пространство для маневров.
Никогда не заполняю календарь на 100% и стараюсь оставлять примерно 20% времени на внезапные срочные вещи или новые коммуникации, которые так или иначе возникают каждый день.

5. Восполнять энергию.
Лет 5 назад мне казалось, что отпуск и свободные вечера это для слабоков)) Ох, как я ошибался.

Сейчас мне важно быть энергичным руководителем и коллегой и задавать импульс для окружающих. Стараюсь делать себе нормальные выходные и находить время для восполнения сил. И, конечно, помним, что думскролинг и лежание на диване не равно отдых. Всегда ищите более осмысленные источники для заряда: путешествия, встречи с друзьями, культурные мероприятия, природа и много что еще.

Бонусный пункт, который я еще не использую, но хочу. Подключайте автоматизацию.
Я использую не очень много «электронных помощников», но буду пытаться внедрить такие штуки в свою жизнь.

Приведу пример. Мы в команде стали использовать сервисы для составления самапов встреч (read.ai, например). Они работают не идеально, но могут сэкономить 10-15 минут после каждой встречи. Возможно, сделаю об этом отдельный пост)

Чтобы вы добавили к этому списку?

BY Спасибо, Ден! – канал Дениса Харченко