Telegram Group & Telegram Channel
#польза_делу
#методичка_гридиной
Поскольку вопрос задан читателем, расскажу коротко о своем личном тайм-менеджменте.

Долгое время у меня с управлением временем был полный провал. Я смотрела курсы и читала литературу, пыталась вести ежедневники по разным методикам, включая буллет-джорнал, покупала бесполезные приложения для формирования списков задач, и другие ужасы. Все впустую.

Время от времени меня захлестывал очередной «девятый вал», и я сидела все выходные, доделывая срочные процессуальные документы.
В итоге у меня получился микс из разрозненных советов, которые я стала использовать в своей жизни.

Надо сделать еще одну оговорку. Примерно лет 15 я работала в абсолютно безумном режиме, коллеги не дадут соврать. Из-за участия в нескольких больших конфликтах задачи валились на нас, как из рога изобилия. Постоянные командировки в разные города и страны привели к тому, что я начала очень высоко ценить спокойный сон и комфорт.
Из совы я превратилась в жаворонка и сильно поменяла другие жизненные привычки.

Так что часть моего тайм-менеджмента состоит в том, чтобы иногда отказываться от проектов именно из-за того, что их сопровождение требовало бы от меня слишком больших трат физических сил. И это не вопрос цены моей работы.

А в остальном я делаю так.
📌 Для формирования расписания судов, встреч и мероприятий - Гугл-календарь. Для каждой группы дел - свой календарь, так мне удобнее.

📌 Раз в неделю пишу план работы, разбитый по клиентам/проектам, дополняя их новыми задачами, которые появляются в течение недели.

📌 Пишу список всех задач сплошняком. А потом делаю так:

Сначала пытаюсь понять, какие из задач я могу делегировать клиентам (несложные задачи типа фотографирования материалов дела, оплаты пошлин и отправки писем) или коллегам.
Это помогает вычеркнуть часть списка.

Остальные задачи делю на 4 группы:
❗️СВ - Срочные и важные - делаю в первую очередь;
❗️СН - Срочные, но неважные - вторая очередь
❗️НВ - Несрочные, но важные - третья очередь
НН - Неважные и несрочные - по задачам из этой группы задумываюсь, а нужны ли они вообще?

Иногда такое ранжирование задач помогает сократить их количество.

И дальше пишу все эти задачки по группам в обычный рабочий ежедневник.

Перед каждой задачей рисую 🔲
В конце дня в этом пустом квадратике появится либо
✔️ - выполнено
- отменено/не актуально
➡️ - перенесено на другой день

И ещё одна полезность, которую я взяла на вооружение - "съешь с утра свою лягушку" 🐸.
В одной книге нашла этот совет. Речь о том, что с утра надо выполнить несколько (!) больших и трудоёмких задач/проектов. Это, конечно, в нашей работе невозможно, но я применяю эту рекомендацию так: выбираю самое сложное/неприятное/трудоёмкое дело и стараюсь его выполнить с утра.

Это очень тяжело, так как есть соблазн сделать сначала "немного мелких дел", но в итоге у меня на "лягушку" ни сил, ни желания, ни времени не остаётся.
Не идите по этому пути, пытайтесь хотя бы время от времени есть их по утрам. Это существенно улучшит ваше настроение и повысит продуктивность.

Ну и наконец: Ее Величество Прокрастинация.
Тут все просто. Настоятельно рекомендую прочесть книгу "Ментальные ловушки" Андре Кукла. Она прямо очень мне помогла. Это те самые разрушительные сценарии, которые парализуют нашу волю к движению вперёд, книга даёт возможность их идентифицировать и побороть.

Я бы не сказала, что мой тайм-менеджмент идеален, скорее в жизнь внедрены его обрывки. Думаю, ежедневная жизнь и работа строго по плану - удел немногих гениальных людей, к которым я не отношусь.

Всем хорошего дня и песенка про график - для настроения 😁

https://youtu.be/kwrTLwEYIIc



group-telegram.com/advokat77519/1954
Create:
Last Update:

#польза_делу
#методичка_гридиной
Поскольку вопрос задан читателем, расскажу коротко о своем личном тайм-менеджменте.

Долгое время у меня с управлением временем был полный провал. Я смотрела курсы и читала литературу, пыталась вести ежедневники по разным методикам, включая буллет-джорнал, покупала бесполезные приложения для формирования списков задач, и другие ужасы. Все впустую.

Время от времени меня захлестывал очередной «девятый вал», и я сидела все выходные, доделывая срочные процессуальные документы.
В итоге у меня получился микс из разрозненных советов, которые я стала использовать в своей жизни.

Надо сделать еще одну оговорку. Примерно лет 15 я работала в абсолютно безумном режиме, коллеги не дадут соврать. Из-за участия в нескольких больших конфликтах задачи валились на нас, как из рога изобилия. Постоянные командировки в разные города и страны привели к тому, что я начала очень высоко ценить спокойный сон и комфорт.
Из совы я превратилась в жаворонка и сильно поменяла другие жизненные привычки.

Так что часть моего тайм-менеджмента состоит в том, чтобы иногда отказываться от проектов именно из-за того, что их сопровождение требовало бы от меня слишком больших трат физических сил. И это не вопрос цены моей работы.

А в остальном я делаю так.
📌 Для формирования расписания судов, встреч и мероприятий - Гугл-календарь. Для каждой группы дел - свой календарь, так мне удобнее.

📌 Раз в неделю пишу план работы, разбитый по клиентам/проектам, дополняя их новыми задачами, которые появляются в течение недели.

📌 Пишу список всех задач сплошняком. А потом делаю так:

Сначала пытаюсь понять, какие из задач я могу делегировать клиентам (несложные задачи типа фотографирования материалов дела, оплаты пошлин и отправки писем) или коллегам.
Это помогает вычеркнуть часть списка.

Остальные задачи делю на 4 группы:
❗️СВ - Срочные и важные - делаю в первую очередь;
❗️СН - Срочные, но неважные - вторая очередь
❗️НВ - Несрочные, но важные - третья очередь
НН - Неважные и несрочные - по задачам из этой группы задумываюсь, а нужны ли они вообще?

Иногда такое ранжирование задач помогает сократить их количество.

И дальше пишу все эти задачки по группам в обычный рабочий ежедневник.

Перед каждой задачей рисую 🔲
В конце дня в этом пустом квадратике появится либо
✔️ - выполнено
- отменено/не актуально
➡️ - перенесено на другой день

И ещё одна полезность, которую я взяла на вооружение - "съешь с утра свою лягушку" 🐸.
В одной книге нашла этот совет. Речь о том, что с утра надо выполнить несколько (!) больших и трудоёмких задач/проектов. Это, конечно, в нашей работе невозможно, но я применяю эту рекомендацию так: выбираю самое сложное/неприятное/трудоёмкое дело и стараюсь его выполнить с утра.

Это очень тяжело, так как есть соблазн сделать сначала "немного мелких дел", но в итоге у меня на "лягушку" ни сил, ни желания, ни времени не остаётся.
Не идите по этому пути, пытайтесь хотя бы время от времени есть их по утрам. Это существенно улучшит ваше настроение и повысит продуктивность.

Ну и наконец: Ее Величество Прокрастинация.
Тут все просто. Настоятельно рекомендую прочесть книгу "Ментальные ловушки" Андре Кукла. Она прямо очень мне помогла. Это те самые разрушительные сценарии, которые парализуют нашу волю к движению вперёд, книга даёт возможность их идентифицировать и побороть.

Я бы не сказала, что мой тайм-менеджмент идеален, скорее в жизнь внедрены его обрывки. Думаю, ежедневная жизнь и работа строго по плану - удел немногих гениальных людей, к которым я не отношусь.

Всем хорошего дня и песенка про график - для настроения 😁

https://youtu.be/kwrTLwEYIIc

BY Младший прапорщик юстиции




Share with your friend now:
group-telegram.com/advokat77519/1954

View MORE
Open in Telegram


Telegram | DID YOU KNOW?

Date: |

At this point, however, Durov had already been working on Telegram with his brother, and further planned a mobile-first social network with an explicit focus on anti-censorship. Later in April, he told TechCrunch that he had left Russia and had “no plans to go back,” saying that the nation was currently “incompatible with internet business at the moment.” He added later that he was looking for a country that matched his libertarian ideals to base his next startup. Ukrainian forces have since put up a strong resistance to the Russian troops amid the war that has left hundreds of Ukrainian civilians, including children, dead, according to the United Nations. Ukrainian and international officials have accused Russia of targeting civilian populations with shelling and bombardments. In a message on his Telegram channel recently recounting the episode, Durov wrote: "I lost my company and my home, but would do it again – without hesitation." Also in the latest update is the ability for users to create a unique @username from the Settings page, providing others with an easy way to contact them via Search or their t.me/username link without sharing their phone number. Telegram was founded in 2013 by two Russian brothers, Nikolai and Pavel Durov.
from nl


Telegram Младший прапорщик юстиции
FROM American