Telegram Group & Telegram Channel
#польза_делу
#методичка_гридиной
Поскольку вопрос задан читателем, расскажу коротко о своем личном тайм-менеджменте.

Долгое время у меня с управлением временем был полный провал. Я смотрела курсы и читала литературу, пыталась вести ежедневники по разным методикам, включая буллет-джорнал, покупала бесполезные приложения для формирования списков задач, и другие ужасы. Все впустую.

Время от времени меня захлестывал очередной «девятый вал», и я сидела все выходные, доделывая срочные процессуальные документы.
В итоге у меня получился микс из разрозненных советов, которые я стала использовать в своей жизни.

Надо сделать еще одну оговорку. Примерно лет 15 я работала в абсолютно безумном режиме, коллеги не дадут соврать. Из-за участия в нескольких больших конфликтах задачи валились на нас, как из рога изобилия. Постоянные командировки в разные города и страны привели к тому, что я начала очень высоко ценить спокойный сон и комфорт.
Из совы я превратилась в жаворонка и сильно поменяла другие жизненные привычки.

Так что часть моего тайм-менеджмента состоит в том, чтобы иногда отказываться от проектов именно из-за того, что их сопровождение требовало бы от меня слишком больших трат физических сил. И это не вопрос цены моей работы.

А в остальном я делаю так.
📌 Для формирования расписания судов, встреч и мероприятий - Гугл-календарь. Для каждой группы дел - свой календарь, так мне удобнее.

📌 Раз в неделю пишу план работы, разбитый по клиентам/проектам, дополняя их новыми задачами, которые появляются в течение недели.

📌 Пишу список всех задач сплошняком. А потом делаю так:

Сначала пытаюсь понять, какие из задач я могу делегировать клиентам (несложные задачи типа фотографирования материалов дела, оплаты пошлин и отправки писем) или коллегам.
Это помогает вычеркнуть часть списка.

Остальные задачи делю на 4 группы:
❗️СВ - Срочные и важные - делаю в первую очередь;
❗️СН - Срочные, но неважные - вторая очередь
❗️НВ - Несрочные, но важные - третья очередь
НН - Неважные и несрочные - по задачам из этой группы задумываюсь, а нужны ли они вообще?

Иногда такое ранжирование задач помогает сократить их количество.

И дальше пишу все эти задачки по группам в обычный рабочий ежедневник.

Перед каждой задачей рисую 🔲
В конце дня в этом пустом квадратике появится либо
✔️ - выполнено
- отменено/не актуально
➡️ - перенесено на другой день

И ещё одна полезность, которую я взяла на вооружение - "съешь с утра свою лягушку" 🐸.
В одной книге нашла этот совет. Речь о том, что с утра надо выполнить несколько (!) больших и трудоёмких задач/проектов. Это, конечно, в нашей работе невозможно, но я применяю эту рекомендацию так: выбираю самое сложное/неприятное/трудоёмкое дело и стараюсь его выполнить с утра.

Это очень тяжело, так как есть соблазн сделать сначала "немного мелких дел", но в итоге у меня на "лягушку" ни сил, ни желания, ни времени не остаётся.
Не идите по этому пути, пытайтесь хотя бы время от времени есть их по утрам. Это существенно улучшит ваше настроение и повысит продуктивность.

Ну и наконец: Ее Величество Прокрастинация.
Тут все просто. Настоятельно рекомендую прочесть книгу "Ментальные ловушки" Андре Кукла. Она прямо очень мне помогла. Это те самые разрушительные сценарии, которые парализуют нашу волю к движению вперёд, книга даёт возможность их идентифицировать и побороть.

Я бы не сказала, что мой тайм-менеджмент идеален, скорее в жизнь внедрены его обрывки. Думаю, ежедневная жизнь и работа строго по плану - удел немногих гениальных людей, к которым я не отношусь.

Всем хорошего дня и песенка про график - для настроения 😁

https://youtu.be/kwrTLwEYIIc



group-telegram.com/advokat77519/1954
Create:
Last Update:

#польза_делу
#методичка_гридиной
Поскольку вопрос задан читателем, расскажу коротко о своем личном тайм-менеджменте.

Долгое время у меня с управлением временем был полный провал. Я смотрела курсы и читала литературу, пыталась вести ежедневники по разным методикам, включая буллет-джорнал, покупала бесполезные приложения для формирования списков задач, и другие ужасы. Все впустую.

Время от времени меня захлестывал очередной «девятый вал», и я сидела все выходные, доделывая срочные процессуальные документы.
В итоге у меня получился микс из разрозненных советов, которые я стала использовать в своей жизни.

Надо сделать еще одну оговорку. Примерно лет 15 я работала в абсолютно безумном режиме, коллеги не дадут соврать. Из-за участия в нескольких больших конфликтах задачи валились на нас, как из рога изобилия. Постоянные командировки в разные города и страны привели к тому, что я начала очень высоко ценить спокойный сон и комфорт.
Из совы я превратилась в жаворонка и сильно поменяла другие жизненные привычки.

Так что часть моего тайм-менеджмента состоит в том, чтобы иногда отказываться от проектов именно из-за того, что их сопровождение требовало бы от меня слишком больших трат физических сил. И это не вопрос цены моей работы.

А в остальном я делаю так.
📌 Для формирования расписания судов, встреч и мероприятий - Гугл-календарь. Для каждой группы дел - свой календарь, так мне удобнее.

📌 Раз в неделю пишу план работы, разбитый по клиентам/проектам, дополняя их новыми задачами, которые появляются в течение недели.

📌 Пишу список всех задач сплошняком. А потом делаю так:

Сначала пытаюсь понять, какие из задач я могу делегировать клиентам (несложные задачи типа фотографирования материалов дела, оплаты пошлин и отправки писем) или коллегам.
Это помогает вычеркнуть часть списка.

Остальные задачи делю на 4 группы:
❗️СВ - Срочные и важные - делаю в первую очередь;
❗️СН - Срочные, но неважные - вторая очередь
❗️НВ - Несрочные, но важные - третья очередь
НН - Неважные и несрочные - по задачам из этой группы задумываюсь, а нужны ли они вообще?

Иногда такое ранжирование задач помогает сократить их количество.

И дальше пишу все эти задачки по группам в обычный рабочий ежедневник.

Перед каждой задачей рисую 🔲
В конце дня в этом пустом квадратике появится либо
✔️ - выполнено
- отменено/не актуально
➡️ - перенесено на другой день

И ещё одна полезность, которую я взяла на вооружение - "съешь с утра свою лягушку" 🐸.
В одной книге нашла этот совет. Речь о том, что с утра надо выполнить несколько (!) больших и трудоёмких задач/проектов. Это, конечно, в нашей работе невозможно, но я применяю эту рекомендацию так: выбираю самое сложное/неприятное/трудоёмкое дело и стараюсь его выполнить с утра.

Это очень тяжело, так как есть соблазн сделать сначала "немного мелких дел", но в итоге у меня на "лягушку" ни сил, ни желания, ни времени не остаётся.
Не идите по этому пути, пытайтесь хотя бы время от времени есть их по утрам. Это существенно улучшит ваше настроение и повысит продуктивность.

Ну и наконец: Ее Величество Прокрастинация.
Тут все просто. Настоятельно рекомендую прочесть книгу "Ментальные ловушки" Андре Кукла. Она прямо очень мне помогла. Это те самые разрушительные сценарии, которые парализуют нашу волю к движению вперёд, книга даёт возможность их идентифицировать и побороть.

Я бы не сказала, что мой тайм-менеджмент идеален, скорее в жизнь внедрены его обрывки. Думаю, ежедневная жизнь и работа строго по плану - удел немногих гениальных людей, к которым я не отношусь.

Всем хорошего дня и песенка про график - для настроения 😁

https://youtu.be/kwrTLwEYIIc

BY Младший прапорщик юстиции




Share with your friend now:
group-telegram.com/advokat77519/1954

View MORE
Open in Telegram


Telegram | DID YOU KNOW?

Date: |

Pavel Durov, a billionaire who embraces an all-black wardrobe and is often compared to the character Neo from "the Matrix," funds Telegram through his personal wealth and debt financing. And despite being one of the world's most popular tech companies, Telegram reportedly has only about 30 employees who defer to Durov for most major decisions about the platform. At its heart, Telegram is little more than a messaging app like WhatsApp or Signal. But it also offers open channels that enable a single user, or a group of users, to communicate with large numbers in a method similar to a Twitter account. This has proven to be both a blessing and a curse for Telegram and its users, since these channels can be used for both good and ill. Right now, as Wired reports, the app is a key way for Ukrainians to receive updates from the government during the invasion. Telegram does offer end-to-end encrypted communications through Secret Chats, but this is not the default setting. Standard conversations use the MTProto method, enabling server-client encryption but with them stored on the server for ease-of-access. This makes using Telegram across multiple devices simple, but also means that the regular Telegram chats you’re having with folks are not as secure as you may believe. On Telegram’s website, it says that Pavel Durov “supports Telegram financially and ideologically while Nikolai (Duvov)’s input is technological.” Currently, the Telegram team is based in Dubai, having moved around from Berlin, London and Singapore after departing Russia. Meanwhile, the company which owns Telegram is registered in the British Virgin Islands. Asked about its stance on disinformation, Telegram spokesperson Remi Vaughn told AFP: "As noted by our CEO, the sheer volume of information being shared on channels makes it extremely difficult to verify, so it's important that users double-check what they read."
from nl


Telegram Младший прапорщик юстиции
FROM American