group-telegram.com/advokat77519/1954
Last Update:
#польза_делу
#методичка_гридиной
Поскольку вопрос задан читателем, расскажу коротко о своем личном тайм-менеджменте.
Долгое время у меня с управлением временем был полный провал. Я смотрела курсы и читала литературу, пыталась вести ежедневники по разным методикам, включая буллет-джорнал, покупала бесполезные приложения для формирования списков задач, и другие ужасы. Все впустую.
Время от времени меня захлестывал очередной «девятый вал», и я сидела все выходные, доделывая срочные процессуальные документы.
В итоге у меня получился микс из разрозненных советов, которые я стала использовать в своей жизни.
Надо сделать еще одну оговорку. Примерно лет 15 я работала в абсолютно безумном режиме, коллеги не дадут соврать. Из-за участия в нескольких больших конфликтах задачи валились на нас, как из рога изобилия. Постоянные командировки в разные города и страны привели к тому, что я начала очень высоко ценить спокойный сон и комфорт.
Из совы я превратилась в жаворонка и сильно поменяла другие жизненные привычки.
Так что часть моего тайм-менеджмента состоит в том, чтобы иногда отказываться от проектов именно из-за того, что их сопровождение требовало бы от меня слишком больших трат физических сил. И это не вопрос цены моей работы.
А в остальном я делаю так.
📌 Для формирования расписания судов, встреч и мероприятий - Гугл-календарь. Для каждой группы дел - свой календарь, так мне удобнее.
📌 Раз в неделю пишу план работы, разбитый по клиентам/проектам, дополняя их новыми задачами, которые появляются в течение недели.
📌 Пишу список всех задач сплошняком. А потом делаю так:
✅ Сначала пытаюсь понять, какие из задач я могу делегировать клиентам (несложные задачи типа фотографирования материалов дела, оплаты пошлин и отправки писем) или коллегам.
Это помогает вычеркнуть часть списка.
✅ Остальные задачи делю на 4 группы:
❗️СВ - Срочные и важные - делаю в первую очередь;
❗️СН - Срочные, но неважные - вторая очередь
❗️НВ - Несрочные, но важные - третья очередь
❌ НН - Неважные и несрочные - по задачам из этой группы задумываюсь, а нужны ли они вообще?
Иногда такое ранжирование задач помогает сократить их количество.
И дальше пишу все эти задачки по группам в обычный рабочий ежедневник.
Перед каждой задачей рисую 🔲
В конце дня в этом пустом квадратике появится либо
✔️ - выполнено
❌ - отменено/не актуально
➡️ - перенесено на другой день
И ещё одна полезность, которую я взяла на вооружение - "съешь с утра свою лягушку" 🐸.
В одной книге нашла этот совет. Речь о том, что с утра надо выполнить несколько (!) больших и трудоёмких задач/проектов. Это, конечно, в нашей работе невозможно, но я применяю эту рекомендацию так: выбираю самое сложное/неприятное/трудоёмкое дело и стараюсь его выполнить с утра.
Это очень тяжело, так как есть соблазн сделать сначала "немного мелких дел", но в итоге у меня на "лягушку" ни сил, ни желания, ни времени не остаётся.
Не идите по этому пути, пытайтесь хотя бы время от времени есть их по утрам. Это существенно улучшит ваше настроение и повысит продуктивность.
Ну и наконец: Ее Величество Прокрастинация.
Тут все просто. Настоятельно рекомендую прочесть книгу "Ментальные ловушки" Андре Кукла. Она прямо очень мне помогла. Это те самые разрушительные сценарии, которые парализуют нашу волю к движению вперёд, книга даёт возможность их идентифицировать и побороть.
Я бы не сказала, что мой тайм-менеджмент идеален, скорее в жизнь внедрены его обрывки. Думаю, ежедневная жизнь и работа строго по плану - удел немногих гениальных людей, к которым я не отношусь.
Всем хорошего дня и песенка про график - для настроения 😁
https://youtu.be/kwrTLwEYIIc
BY Младший прапорщик юстиции
Share with your friend now:
group-telegram.com/advokat77519/1954