Telegram Group & Telegram Channel
Моя Москва началась с прекрасного здания на Большой Дмитровке и работы помощником сенатора Александра Тотоонова. На днях случайно попала в Совет Федерации и испытала бурю ностальгии и радости от встреч с бывшими коллегами.
И если сегодня меня спросят, какой период моей карьеры мне дал самый резкий рост (в части навыков и компетенций), я назову именно работу помощником.
Попробую сформулировать несколько скиллов, которые можно прокачать на позиции помощника и которые вам безусловно помогут в дальнейшей карьере (и жизни).

☁️Стрессоустойчивость. Первое и, наверно, главное. Помощник - это априори близкий человек, который очень много времени находится в непосредственном контакте с руководителем. Каким бы характером и выдержкой не обладал руководитель, вы всегда будете «под рукой» и всегда первыми получите порцию негатива, откуда бы она ни проистекала и чего бы ни касалась. Научитесь не пропускать этот негатив через себя. Обнуляйте обиды. И старайтесь относиться с юмором к эмоциональным высказываниям, которые напрямую не относятся к вашей работе.
☁️Доступность 24/7. Даже если у вас выходной, вы лежите на массаже, убираете квартиру или смотрите фильм в кинотеатре, вы должны быть доступны для руководителя по средствам связи. И не просто доступны, а готовы оперативно решить его проблему. В моей практике были случаи, когда я на ступеньках ночного клуба в полночь в телефоне набирала под диктовку руководителя письмо, которое сенатор решил подготовить на утро. Что уж говорить о форс-мажорных ситуациях, когда в непогоду нужно усилием воли (или как угодно) поднять самолет в небо и доставить руководителя в пункт назначения.
☁️Планирование. Помощник целиком зависит от графика руководителя. И чем подробнее расписан каждый пункт в нем, тем проще вам будет пережить очередной сложный день. Посвящайте вечером один час на подробное планирование следующего дня, и все сложится почти идеально (почти - потому что редкий руководитель живет четко по графику).
☁️Многозадачность. Часто случается так, что несколько процессов должны происходить параллельно в одно время, а вы при этом еще находитесь на переговорах, в которых нужно участвовать, а не просто сидеть с умным видом. Сейчас часть из вопросов, наверно, можно поручить ии, а 10 лет назад такой роскоши не было. Но даже при этом главный секрет многозадачности - правильная расстановка приоритетов. Разделите сотню своих задач по уровню срочности, важности, сложности, и вам станет проще понять, как уложиться в дедлайны.
☁️Комфорт. Назовем этот пункт так. Главное в работе помощника - умение снять с руководителя все организационные вопросы и обеспечить ему комфортную работу. Но кроме ведения документооборота, графика, заказа авиабилетов и прочего, самым сложным является именно эмоциональный комфорт и взаимопонимание. Если руководителю нужно договорить фразу целиком прежде, чем вы поймете, что от вас требуется, то скорее всего вы - плохой помощник. Погружайтесь в вопросы, которыми занимается руководитель, вникайте в суть проблем, предугадывайте результат - только так вы сможете полноценно делать свою работу. А вскоре - и головокружительную карьеру, потому что такие сотрудники - на вес золота!)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM



group-telegram.com/ekaterinatolasova/487
Create:
Last Update:

Моя Москва началась с прекрасного здания на Большой Дмитровке и работы помощником сенатора Александра Тотоонова. На днях случайно попала в Совет Федерации и испытала бурю ностальгии и радости от встреч с бывшими коллегами.
И если сегодня меня спросят, какой период моей карьеры мне дал самый резкий рост (в части навыков и компетенций), я назову именно работу помощником.
Попробую сформулировать несколько скиллов, которые можно прокачать на позиции помощника и которые вам безусловно помогут в дальнейшей карьере (и жизни).

☁️Стрессоустойчивость. Первое и, наверно, главное. Помощник - это априори близкий человек, который очень много времени находится в непосредственном контакте с руководителем. Каким бы характером и выдержкой не обладал руководитель, вы всегда будете «под рукой» и всегда первыми получите порцию негатива, откуда бы она ни проистекала и чего бы ни касалась. Научитесь не пропускать этот негатив через себя. Обнуляйте обиды. И старайтесь относиться с юмором к эмоциональным высказываниям, которые напрямую не относятся к вашей работе.
☁️Доступность 24/7. Даже если у вас выходной, вы лежите на массаже, убираете квартиру или смотрите фильм в кинотеатре, вы должны быть доступны для руководителя по средствам связи. И не просто доступны, а готовы оперативно решить его проблему. В моей практике были случаи, когда я на ступеньках ночного клуба в полночь в телефоне набирала под диктовку руководителя письмо, которое сенатор решил подготовить на утро. Что уж говорить о форс-мажорных ситуациях, когда в непогоду нужно усилием воли (или как угодно) поднять самолет в небо и доставить руководителя в пункт назначения.
☁️Планирование. Помощник целиком зависит от графика руководителя. И чем подробнее расписан каждый пункт в нем, тем проще вам будет пережить очередной сложный день. Посвящайте вечером один час на подробное планирование следующего дня, и все сложится почти идеально (почти - потому что редкий руководитель живет четко по графику).
☁️Многозадачность. Часто случается так, что несколько процессов должны происходить параллельно в одно время, а вы при этом еще находитесь на переговорах, в которых нужно участвовать, а не просто сидеть с умным видом. Сейчас часть из вопросов, наверно, можно поручить ии, а 10 лет назад такой роскоши не было. Но даже при этом главный секрет многозадачности - правильная расстановка приоритетов. Разделите сотню своих задач по уровню срочности, важности, сложности, и вам станет проще понять, как уложиться в дедлайны.
☁️Комфорт. Назовем этот пункт так. Главное в работе помощника - умение снять с руководителя все организационные вопросы и обеспечить ему комфортную работу. Но кроме ведения документооборота, графика, заказа авиабилетов и прочего, самым сложным является именно эмоциональный комфорт и взаимопонимание. Если руководителю нужно договорить фразу целиком прежде, чем вы поймете, что от вас требуется, то скорее всего вы - плохой помощник. Погружайтесь в вопросы, которыми занимается руководитель, вникайте в суть проблем, предугадывайте результат - только так вы сможете полноценно делать свою работу. А вскоре - и головокружительную карьеру, потому что такие сотрудники - на вес золота!)

BY Блондинка на Физтехе







Share with your friend now:
group-telegram.com/ekaterinatolasova/487

View MORE
Open in Telegram


Telegram | DID YOU KNOW?

Date: |

The regulator said it has been undertaking several campaigns to educate the investors to be vigilant while taking investment decisions based on stock tips. In a statement, the regulator said the search and seizure operation was carried out against seven individuals and one corporate entity at multiple locations in Ahmedabad and Bhavnagar in Gujarat, Neemuch in Madhya Pradesh, Delhi, and Mumbai. Apparently upbeat developments in Russia's discussions with Ukraine helped at least temporarily send investors back into risk assets. Russian President Vladimir Putin said during a meeting with his Belarusian counterpart Alexander Lukashenko that there were "certain positive developments" occurring in the talks with Ukraine, according to a transcript of their meeting. Putin added that discussions were happening "almost on a daily basis." But Telegram says people want to keep their chat history when they get a new phone, and they like having a data backup that will sync their chats across multiple devices. And that is why they let people choose whether they want their messages to be encrypted or not. When not turned on, though, chats are stored on Telegram's services, which are scattered throughout the world. But it has "disclosed 0 bytes of user data to third parties, including governments," Telegram states on its website. Recently, Durav wrote on his Telegram channel that users' right to privacy, in light of the war in Ukraine, is "sacred, now more than ever."
from pl


Telegram Блондинка на Физтехе
FROM American