🗓✨ про личное планирование и OKR

меня тут недавно спросили про то как (и какими инструментами 🛠) я декомпозирую от годовых рабочих целей до ежедневной текучки
поэтому расскажу про лично-рабочее планирование (а если будет много реакций, то напишу ещё пост как делаем планирование внутри семьи) 😉

У меня обычно в таком формате:
1) есть OKR общий по компании и по отделам на квартал (ну или на год, но обычно каждый квартал их апдейтим) - это в гуглдоке на всю компанию (на скриншоте)

2) дальше из него в своем отделе я беру самые крупные проекты и по каждому из них:
- ищу ответственного в команде (например в Skyeng у меня было под 30 продактов, но иногда это и я сам)
- делаю отдельный канал в слэке (чтобы там были еженедельные апдейты план/факт + общение)
- делаю какой-нибудь дашборд чтобы видеть прогресс и раз в неделю чекать базово и раз в месяц более детально
- названия и прогресс задачи могут быть в гуглдокс, или ношене или джире (как удобнее отвественному)

3) отдельно есть тонна мелких задач типа операционных, которые не включаю в OKR чтобы не дефокусироваться
- они тоже где-нибудь лежат типа джиры или things

================

📌💡также у меня есть обычно регулярный чек фокусов и планов
1) в начале каждого месяца выписываю (хоть в SimpleNote, хоть крупно на бумагу) топ-3 проекта (и их результата) которые "точно нужно сделать"
2) в начале каждой недели выписываю топ-3 задачи недели + на память вспоминаю какие самые крупные/важные задачи мне нужно сделать по ключевым проектам ("не помню значит не так важно")
3) в начале недели прямо забиваю свой календарь слотами (мин 1 час) под каждую из крупных задач недели типа "сделать роадмап" (1ч в пн, 2ч в среду), "сделать ревью KPI продактов" (2ч в четверг), ... и у меня 2 типа разметки: "зеленая" это именно прям встречи-созвоны с кем-то или "синяя" это как раз просто букирую время под чтобы сфокусировано поделать нужную задачу — и это мой ключевой ориентир и гарант что у меня будет время двигать ключевые проекты (на скрине)
4) в начале каждого дня коротко рефлексирую и выписываю на бумажку или SimpleNote свои топ-3 на день

================

если выделить топ-3 из самого полезного:
— слоты в календаре не только под встречи, но и под "поделать задачу N" (и не меньше часа на задачу), это моё основное планирование
— топ-3 месяца/дня/недели и "не помню значит не так важно"
— хороший OKR на квартал с пониманием и фокусами проектов

Надеюсь было полезно 😃
полайкайте плиз пост (и пошарьте друзьям/коллегам если не сложно) — напишу тогда ещё про лично-семейное планирование, подходы к нему и инструментарий 🙌

про киберспорт 👾🎮
на выходных заглянул на достаточно крупный киберспортивный турнир по Dota2, там был призовой фонд $1mln у ребят и было очень атмосферно 🤩

что мне прям нравится в проф.играх и командах — так это несомненно DataDriven-подход к подготовке к матчам и, в целом, прокачке игроков команды 🕯

что удобно в киберспорте — по каждому участнику команды можно анализировать каждое его мельчайшее действие в игре (как среагировал на ту или иную ситуацию, какая была скорость реакции в миллисекундах, насколько были синхронизованы нужные командные действия ...) — суммарно больше 200 факторов на каждый из сотен игровых моментов 🔥

в общем интересная бигдата — и потом завязывать это как на элементы тренировок, так и на остальную "обвязку" команды (питание и "игровые диеты", сон, общение), а контролируется это тренером (а в некоторых командах и врачами) в проф.командах киберспорта достаточно строго

что ещё классно — поскольку крупные игры (Dota2 / Лига Легенд) имеют открытое API, то можно ещё анализировать (и подстраиваться, поскольку подсознательные привычки и паттерны поведения людей меняются не быстро) под игру других команд (и, например, прям моделирования их поведения на те или иные действия со стороны команды-соперника) и отчасти это игра и качества аналитики и анализа 🤩

— как один из результатов появляется прямо много научных публикаций по типу "Skill-Based Differences in Spatio-Temporal Team Behaviour in Defence of The Ancients 2 (DotA 2)" или даже совместные публикации киберспортивных команд с SAP (которые в 2023 году проанализировали 6 млн матчей ⚡️чтобы дать команде Team Liquid преимущество на одном из предстоящих чемпионатов)

кажется что такого уровня детализации "метрик игры" пока что нет в других более "стандартных" видах спорта — хотя с интересом слежу как и футбол, и баскетбол с каждым годом туда активнее двигаются (добавляя например специальные сенсоры в кроссовки игроков, чтобы прям фиксировать перемещения и движения с точностью под ±5см)

интересно ещё, конечно, насколько эти подходы могут перекладываться на бизнес — то есть, например, для малой pizza-team size команды я могу такое представить (когда все бешено замотивированы и есть очень большие коммитменты и желание у каждого), а вот для команды от 15-20+ человек что-то подобное наверное уже и как мало реализуемо и во многом неэтично (тк уже сильно отличаются уровни коммитмента среди участников команды) — что думаете? 🤔

P.S: ещё прикольная история из практик киберспортиных команд (думаю может подойти и для тимбилдинга): команда Cloud9 практиковала следующую практику — они устраивали ролевые игры, где каждый член команды играл роль самого "токсичного" игрока, с которым ему когда-либо приходилось сталкиваться — как результат это помогло всем лучше прочувствовать как тяжело работать с токсичностью и помогло снизить напряжение в команде 🥲

🔥🤩 стартапим помаленьку — мы тут решили с нашим GenAI-стартапом (ещё расскажу про него) для развития B2B-нетворка податься в Techstars San Francisco акселлератор и у них достаточно классный формат материалов о компании, которые они запрашивают 💚

из интересного что спрашивают в заявке:

во-первых, это олдскул Lean Canvas (наконец-то он мне пригодился 😅) — и, в целом-то, там оч стоящие вопросы если в него вдумчиво погрузиться при заполнении — думаю мы где-то 2-3 дня только на его составление проинвестировали, обсуждая и детализируя составляющие и формулировки

во-вторых это JTBD (Customer Discovery), но в несколько нестандартном формате, который мне понравился — может и вам пригодится 🛠:

1) это шаблон JTBD customer timeline (думаю понятнее будет название Buyer’s Journey)
— тут 11 стадий, которые с большой вероятностью проходит наш потенциальный клиент в процессе покупки, и от нас просят (на основе N наших кастдевов) расписать как мы на текущий момент понимаем эти стадии и причины от лица клиента (отличная история про погружение в роль нашего B2B customer и эмпатию к нему)

2) и это шаблон JTBD Customer Forces 🔼🔽
— что в текущих ситуациях/проблемах подталкивает клиента что-то менять
— что он дополнительно получит от нашего решения
— из-за каких существующих вводных ему будет тяжело сделать переход на новый продукт
— о каких потенциальных рисках нового продукта он беспокоится

Честно сказать, я уже давно не погружался так глубоко на уровень совсем нового продукта, в новой сфере, где нужно прямо с 0 через десятки общений с клиентами (думаю мы провели уже порядка 50 кастдевов) простраивать картинку их настоящих болей и искать в какую сторону стоит развернуть продукт, чтобы это правильно замэтчилось с нужными клиентами, голова аж немного кипит 🤯

такие вот дела — поставьте плиз реакции если хочется чтобы я детальнее рассказал про эту нашу историю 🙌

P.S: если кому интересно — вот полный набор доков и шаблонов: https://public.3.basecamp.com/p/oEfMwRJ5bBQGuiNSxwwTCp9C