💬 Комментарий к письму Минфина от 05.02.2025 № 17 — что оно значит для управляющих организаций

🟩 Начнём с главного: мне уже несколько человек прислали это письмо с вопросом: «Ну что, всё, теперь точно НДС не надо с начислений?» — и это понятно. Во многих отраслях бизнеса начисление = выполнение работ. Это классика. Например:
- в торговле — отгрузка товара, счёт, реализация и начисление идут практически одновременно;
- в аренде, разовых услугах, рекламе — выставлен счёт, подписан акт — всё, есть выручка, есть НДС;
- охрана, клининг, связь — каждый месяц выставляется счёт, и все понимают: услуга оказана → значит, выручка признана, НДС начислен.

Поэтому и 1С, и бухгалтера, и налоговики привыкли: если начислил — значит, оказал.

💡 И тут особенно интересно смотреть на ЖКХ: а у нас всё не так однозначно.

📩 Разъяснение Минфина от 05.02.2025 только что вышло — и это хороший знак

Если честно — я очень обрадовалась. Почему? Потому что:
- Минфин, наконец-то, начал вникать в нашу отраслевую специфику;
- письмо подчёркивает: начисление по квитанциям — не всегда реализация;
- это реально облегчает работу УО с точки зрения НДС.

Письмо объясняет применение подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ: если поступила предоплата — возникает НДС с аванса. А если услуги реально оказаны — НДС возникает по факту исполнения.

😌 Но, не всё так просто:

1. 📎 Это письмо — рекомендация, а не закон. Минфин сам указывает, что оно не носит нормативного характера. Значит, при налоговой проверке могут быть иные трактовки.

2. 🧾 У нас есть решение ОСС или договор управления, в котором прописан тариф и обязанность платить. Мы с этим идём в суд — взыскиваем долги. А налоговая может сказать: раз есть договор и начисление, значит, есть и реализация. Аналогия с куплей-продажей может всплыть в любой камеральной.

3. 👷‍♀️ Основной «продукт» УО — это ежедневная работа персонала: диспетчеризация, аварийка, уборка, проверки. Это не «сделал и подписал акт» — это потоковая, тянущаяся работа, и отражается она, конечно, через документ «Начисление» в 1С.

4. 💻 А теперь вспомним 1С. Там по умолчанию начисление = выручка. Автоматически. И если не внедрять спецнастройки (например, через отдельные документы «Оказание услуг»), то НДС считается с начислений, и бухгалтер не всегда может это отследить.

📌 Что делать УО, чтобы защититься:
- Посмотрите, как у вас устроен учёт в 1С: начисление = реализация? Можно ли это разделить?
- Проверьте, есть ли у вас чёткая внутренняя логика учёта: как фиксируется оказание услуг, как подтверждается объём работ, и можно ли это показать налоговому инспектору без лишней паники.
- Если пользуетесь вычетами по подрядчикам — разделяйте НДС-учёт по факту оказания услуг.

💡 Вывод от меня:
Письмо Минфина — это хороший знак. Это значит, что нас начали слышать, начали понимать, что в ЖКХ не всё как в классической торговле. И да, начисление — это не всегда реализация.

Но пока в НК РФ прямо не закреплено, что начисление не является реализацией, — вся ответственность остаётся на нас. Да, есть устоявшаяся правоприменительная практика и позиция Минфина, но в конкретной налоговой проверке инспектор может трактовать ситуацию иначе. Поэтому: настройка учёта, документальное подтверждение, логика, здравый смысл — всё это остаётся на нашей стороне.