Главкадр вещает 🤓 трудовое право, 👩‍🎓 обучение

График отпусков как можно проще.

Начало 👆...Продолжение 👇

3️⃣Действия при проверке (аудите)

↪️ В случае проверки гос. органами - распечатать скорректированный график отпусков из 1С, сформированный к дате проверки.
Алгоритм оформления бумажной версии:
1) Распечатать скорректированный график отпусков из 1С «как есть» (далее - версия 1);
2) Выгрузить график из 1С в редактируемый формат, очистить колонку 7 «Фактическая дата отпуска» (далее - версия 2);
3) Перенести сведения о фактических датах отпусков из версии 1 в версию 2 от руки.
4) Новый бумажный вариант оформить идентично первоначальному: проставить дату и номер Протокола учета мнения профсоюза, подпись руководителя организации. Дата утверждения - первоначальная.
Внимание!
Для перестраховки рекомендую оформить доверенность на сотрудника, который в случае отсутствия директора подпишет документ (если директор предприятия на момент проверки находится в другой местности, болеет, в отпуске и т.п.).
↪️ Приложить к новому графику отпусков оформленные ранее листы ознакомления работников.

Кто осилил - маякните, как вам )

www.group-telegram.com/ru/glavkadry.com/1578

3.6K viewsТатьяна Бохолдина @glavkadr, edited  Feb 7, 2024 at 06:20

График отпусков как можно проще.

Начало 👆...Продолжение 👇

3️⃣Действия при проверке (аудите)

↪️ В случае проверки гос. органами - распечатать скорректированный график отпусков из 1С, сформированный к дате проверки.
Алгоритм оформления бумажной версии:
1) Распечатать скорректированный график отпусков из 1С «как есть» (далее - версия 1);
2) Выгрузить график из 1С в редактируемый формат, очистить колонку 7 «Фактическая дата отпуска» (далее - версия 2);
3) Перенести сведения о фактических датах отпусков из версии 1 в версию 2 от руки.
4) Новый бумажный вариант оформить идентично первоначальному: проставить дату и номер Протокола учета мнения профсоюза, подпись руководителя организации. Дата утверждения - первоначальная.
Внимание!
Для перестраховки рекомендую оформить доверенность на сотрудника, который в случае отсутствия директора подпишет документ (если директор предприятия на момент проверки находится в другой местности, болеет, в отпуске и т.п.).
↪️ Приложить к новому графику отпусков оформленные ранее листы ознакомления работников.

Кто осилил - маякните, как вам )

BY Главкадр вещает 🤓 трудовое право, 👩‍🎓 обучение