РБК Pro ✔

5 шаблонов Google-таблиц для менеджеров

Эффективное управление невозможно без шаблонов и универсальных подходов — они позволяют оптимизировать усилия, сократить количество человеческих ошибок в формулах и использовать уже накопленный в менеджменте опыт для достижения результата.

У каждого менеджера, который занимается проектным управлением, должны быть свои шаблоны и наработки. Эксперт по разработке информационных систем Дмитрий Чернобровкин рассмотрел пять ключевых областей знаний управления, где использование шаблонов особенно ценно: планирование задач, оценка работ, управление стейкхолдерами, управление командой и бюджетом проекта.

1️⃣ Оценка трудозатрат и расчет бюджета проекта

Структура работ и оценка трудозатрат позволяет определить, сколько времени и ресурсов необходимо для выполнения каждой из задач проекта.

Шаблон оценки трудозатрат можно подобрать с наиболее эффективным набором изначальных данных, формул расчета бюджета и затрат, а также с применением различной валюты и единиц. Для этого можно воспользоваться поиском шаблонов в Google-таблицах, набрав ключевые запросы «оценка трудозатрат», detailed project budget, work breakdown structure.

2️⃣ Матрица стейкхолдеров

Незаменимый инструмент в управлении коммуникациями, в котором менеджер определяет ключевых участников проекта, их интересы и отношение к проекту. Это позволяет разработать успешную стратегию взаимодействия и эффективно решать конфликты с каждым из них.

Чтобы найти шаблон в работе со стейкхолдерами и планом коммуникаций, воспользуйтесь ключевыми словами поиска «матрица стейкхолдеров», «матрица коммуникаций», stakeholders matrix.

Какие еще 3 шаблона сделают работу менеджера более эффективной, читайте на РБК Pro →

Фото: Midjourney
#советдня #технологии

@rbc_pro

Please open Telegram to view this post

VIEW IN TELEGRAM

www.group-telegram.com/sg/rbc_pro.com/3746

4.3K viewsOct 22, 2024 at 11:01

5 шаблонов Google-таблиц для менеджеров

Эффективное управление невозможно без шаблонов и универсальных подходов — они позволяют оптимизировать усилия, сократить количество человеческих ошибок в формулах и использовать уже накопленный в менеджменте опыт для достижения результата.

У каждого менеджера, который занимается проектным управлением, должны быть свои шаблоны и наработки. Эксперт по разработке информационных систем Дмитрий Чернобровкин рассмотрел пять ключевых областей знаний управления, где использование шаблонов особенно ценно: планирование задач, оценка работ, управление стейкхолдерами, управление командой и бюджетом проекта.

1️⃣ Оценка трудозатрат и расчет бюджета проекта

Структура работ и оценка трудозатрат позволяет определить, сколько времени и ресурсов необходимо для выполнения каждой из задач проекта.

Шаблон оценки трудозатрат можно подобрать с наиболее эффективным набором изначальных данных, формул расчета бюджета и затрат, а также с применением различной валюты и единиц. Для этого можно воспользоваться поиском шаблонов в Google-таблицах, набрав ключевые запросы «оценка трудозатрат», detailed project budget, work breakdown structure.

2️⃣ Матрица стейкхолдеров

Незаменимый инструмент в управлении коммуникациями, в котором менеджер определяет ключевых участников проекта, их интересы и отношение к проекту. Это позволяет разработать успешную стратегию взаимодействия и эффективно решать конфликты с каждым из них.

Чтобы найти шаблон в работе со стейкхолдерами и планом коммуникаций, воспользуйтесь ключевыми словами поиска «матрица стейкхолдеров», «матрица коммуникаций», stakeholders matrix.

Какие еще 3 шаблона сделают работу менеджера более эффективной, читайте на РБК Pro →

Фото: Midjourney
#советдня #технологии

@rbc_pro