🔸در صورتی که در مصوبه مربوط به تعویق امتحانات تغییری رخ ندهد، دانشجویان گرامی ملزم به تخلیه و تحویل اتاق‌های خود می‌باشند. اما در صورتی که زمان برگزاری امتحانات دچار تعجیل شود، اطلاع‌رسانی مقتضی انجام می‌شود.

🔸 در حال حاضر پیگیری برای تعیین دقیق شرایط برگزاری امتحانات پس از اعلام آتش‌بس و پایداری نسبی شرایط امنیتی در حال انجام است. تصمیم گیری نهایی برای برگزاری در شهریور ماه (مطابق آخرین مصوبه) یا موعدی زودتر وابسته به دستور وزارت علوم و سپس شورای آموزش دانشگاه می‌باشد‌.

اعتراض شورای صنفی نسبت به لزوم تخلیه و تحویل اتاق‌های خوابگاه در حالی که امتحانات پایان‌ترم به ابتدای شهریور ماه موکول شده‌اند، به اطلاع مسئولین مربوطه رسیده است.
لازم به ذکر است که مصوبه برگزاری امتحانات در شهریور ماه، پیش از اعلام آتش‌بس و با دستور مستقیم وزیر علوم تصویب شده بود.

از سوی دیگر، با توجه به برنامه‌ریزی‌های قبلی، خوابگاه‌ها نیازمند بهسازی و انجام تعمیرات اساسی هستند. این موارد شامل تعمیراتی در بلوک‌ها و اتاق‌ها، بازسازی سیستم گرمایشی و شبکه آب‌رسانی خوابگاه‌ها می‌باشد که با هدف جلوگیری از تکرار مشکلات و نارضایتی‌های سال گذشته در نظر گرفته شده است.

همچنین تعداد زیادی از دانشجویان مقطع تحصیلات تکمیلی برای استفاده از اسکان تابستانه درخواست داده‌اند. طبق روال هر سال، در طول تابستان تنها یک بلوک از هر مجتمع کوی(با توجه به تعمیرات به صورت چرخشی) به این منظور اختصاص می‌یابد که لازمه آن تخلیه کامل اتاق‌ها و واگذاری مجدد به متقاضیان تأییدشده است. لذا تخلیه خوابگاه‌ها در موعد مقرر، امری الزامی است.

۱.عدم تخلیه اتاق‌ها توسط دانشجویان تا شهریورماه، به‌معنای صرف‌نظر از برنامه‌ بهسازی و تعمیرات تابستانه خوابگاه‌ها و همچنین استقرار دانشجویان تحصیلات تکمیلی در همان اتاق‌های فعلی و در کنار وسایل هم‌اتاقی‌ها. در این سناریو:

دانشجویان پسر تحصیلات تکمیلی در اتاق فعلی خود باقی می‌مانند، بدون جابه‌جایی.

دانشجویان دختر ساکن کوی نیز در اتاق فعلی خود اسکان داده می‌شوند، بدون تغییر.

دانشجویان دختر ساکن سطح شهر، در مهمانسرای کوی خواهران مستقر خواهند شد.

۲.تعجیل در برگزاری امتحانات پایان‌ترم پیش از شروع فصل تعمیرات، تا دانشجویان پس از آزمون‌ها اتاق‌های خود را تخلیه کنند و از آمد و رفت غیرضروری نیز جلوگیری شود.