📎Работаем с хронокартой, часть 1

...Хронокарта — это специально размеченный бланк для фиксации временных затрат в течение дня. В карте отмечают, сколько времени было потрачено на работу, личные дела, отдых и другие занятия.

На карте мы сразу видим, что делал человек, когда он это делал, сколько времени у него ушло на каждое занятие и даже насколько полезными эти занятия были (последнее можно определить по цветовой маркировке).

Если вам понравилась идея хронокарты, вы можете сразу скачать и распечатать представленный ниже бланк.


⏹️ВИДЫ ХРОНОКАРТ

В отличие от большинства техник тайм-менеджмента, хронокарты — это отечественная методика. Карты были разработаны в 20-х годах прошлого века советскими специалистами по НОТ (научной организации труда) Алексеем Гастевым и Платоном Керженцевым.

#про_тайм_менеджмент
#самоорганизация
#шаблоны

Далее в постах мы разберём каждую из этих хронокарт.

📎Работаем с хронокартой, часть 3

Ранее мы обсудили, какие виды хронокарт наиболее популярны. А также, я поделилась шаблоном хронокарты.

Часть 1
Часть 2

Теперь хочется обсудить
➡️ПОЛЕЗНЫЕ ПРИЕМЫ работы с хронокартой:

1. Цвета:
Используйте в хронокарте разные цвета для наглядности. Цвета помогут вам мгновенно оценивать продуктивность

2. Контекст:
Указывайте на полях хронокарт «контекст дня»: события и происшествия, которые могут повлиять на продуктивность (приехали гости, не выспался, заболел, и т.д.)

3. Выявляете паттерны и закономерности:
Анализ — это самая важная часть работы с хронокартами, помогающая улучшать вашу систему тайм-менеджмента.
Для анализа соберите заполненные карты за 1–2 недели и попробуйте определить, что общего у продуктивных и непродуктивных дней. Так вы поймёте, какие корректировки нужно внести в свои будни.

❕Если было полезно, ставь ❤️

Сферы жизни — это...

... один из главных элементов современного тайм-менеджмента. Знание своих сфер помогает человеку быстро ставить цели и задачи, поддерживать жизненный баланс и наводить порядок в делах.

❤️Сферы жизни — это разные виды деятельности человека, которые отличаются целями, ценностями или потребностями.
Если простыми словами, то сферы жизни — это способ группировки задач по их предназначению.

#про_тайм_менеджмент

Далее будет блок постов про понятие сфер жизни, а затем блок постов, как всю эту теорию применять на практике...

⭐️ Как определить свои сферы жизни:

Это можно сделать двумя способами:

1️⃣Поиск по списку. Просмотрите список сфер жизни из этого поста и выберите то, что для вас наиболее важно. Подумайте:

⏺️Как сферы у вас есть по факту? Например, если вы ходите на работу, значит, у вас есть сфера «Работа» или «Карьера».

⏺️Какие сферы у вас должны быть, но почему-то отсутствуют? Например, вы можете обнаружить, что в ваших планах не отражаются сферы «Здоровье» и «Финансы», хотя они для вас важны.

Поиск по списку помогает быстро определить свои сферы, а заодно выявить лакуны в планировании.

2️⃣Анализ задач. Изучите задачи за последнюю неделю (завершенные и текущие), и определите, с какими сферами они связаны. Если планируете дела на бумаге, сделайте рядом с каждой задачей отметку цветным карандашом. Если пользуетесь планировщиком, используйте для разметки теги. 

🔗 Подведите итоги: какие сферы у вас получились и сколько задач попало в каждую из них. Такой анализ позволяет получить реальную картину вашей жизни. Вы сразу увидите, какие сферы преобладают, а какие нуждаются в улучшении.

После составления списка сфер проверьте: действительно ли он охватывает все аспекты вашей жизни? Если какие-то задачи, виды деятельности или потребности остались за пределами списка, значит, он пока неполный.

#самоорганизация
#про_тайм_менеджмент

Позднее на канале будут выходить ещё посты на эту тему.

Ставьте ❤️, если было полезно

🔗Хронофаги —

это «пожиратели времени», если переводить с древнегреческого. 

Хронофаги отвлекают от важных дел, срывают планы, заставляют прокрастинировать, а мы им отчаянно сопротивляемся (или не очень отчаянно).

На некоторые из них мы можем повлиять: например, усилием воли заставить себя перестать скроллить новости в Telegram-каналах, хотя все знают, как это сложно. А некоторые поглотители времени, такие как пробки на дорогах или погодные условия, не зависят от нас. 


➡Виды хронофагов:

*⃣отвлекающие занятия

*⃣общение с людьми

*⃣внешние обстоятельства (на такие случаи рекомендуется всегда иметь "план Б"


➡Откуда берутся хронофаги:

*⃣личные проблемы

*⃣проблемы с организацией

*⃣неприятные задачи

#организация_времени
#про_тайм_менеджмент

...в следующих постах вы узнаете, как бороться с хронофагами

Упражнение тайм-менеджмента "Пирог времени" 🥐 Часть 1

Время — ограниченный и невосполнимый ресурс, к которому мы часто относимся как к безлимитному.

⏰ Упражнение «Пирог времени» поможет трезво оценить, сколько часов на самом деле есть в вашем распоряжении, куда утекает ценный ресурс и как направить его в нужное русло.

Автор техники — эксперт тайм-менеджмента Алексей Коцуба. Суть упражнения — визуализировать, каким временным бюджетом вы располагаете на самом деле.


📌Чем упражнение поможет:

🟢Увидеть, как вы расходуете время и какая его часть уже «расписана» до конца жизни — например, хотим мы или нет, почти треть наших лет уходит на сон.
🟢Планировать с опорой на реальность, а не свои искаженные представления в духе «да у меня еще куча времени, никуда это дело не убежит!»
🟢Начать бороться со съедающими драгоценные часы факторами и привычками — осознание ограниченности временного бюджета помогает начать его экономить и инвестировать наиболее выгодным образом. (Кстати, с этим может помочь анализ своего времени по хронокартам)

#организация_времени
#про_тайм_менеджмент

✔️Ранее мы разобрались, что такое хронофаги, и на какие виды они делятся


➡️Теперь давайте порассуждаем, как с этими пожирателями времени бороться:

⏺Выясните, на что уходит больше всего времени. (Это можно сделать с помощью ежедневных хронокарт и их последующего анализа) Попробуйте проработать именно этот хронофаг

⏺Научитесь отстаивать свои границы и говорить "нет": поставьте определитель номера и не отвечайте на спам; введите некий лимит на общение, особенно по телефону; расставайтесь с исполнителями, которые не уважают ваше время, постоянно опаздывают или куда-то пропадают; не выполняйте двойную работу и старайтесь не работать сверхурочно без крайней необходимости

⏺Подготовьтесь к форс-мажорам: слушайте аудиокниги/подкасты в дороге; объединяйте хронофаги (несколько простых задач выполняйте одновременно); старайтесь продумывать несколько разных исходов события и готовиться к ним (например, родители могут предполагать заранее, как они выполнят поставленные задачи, если ребенок заболеет и не пойдёт в сад)

⏺Ставьте в планер не только важные задачи, но также отдых и бытовые рутинные дела, чтобы наиболее ясно видеть, сколько времени может понадобиться на то или иное дело. Следите за внутренним состоянием, чтобы вовремя набраться ресурсов. А на деловые задачи ставьте ограничение по времени, иначе можно словить мощный гиперфокус и забыть про все остальные планы. Если много прокрастинируете, проанализируйте свой режим труда-отдыха, и может быть, добавьте побольше свободного времени в своё расписание

⏺Изучайте тайм-менеджмент. Поначалу на это придётся потратить какое-то время и приложить усилия, чтобы во всё вникнуть, но в будущем это пойдёт на пользу вашей продуктивности

⏺Делегируйте. Может, у вас слишком много задач, и вы со всеми не справляетесь. Не нужно всё делать самому, если можно поручить другим

#организация_времени
#самоорганизация

🍁 Как не свалиться в осеннюю хандру 🎃

Осень может быть временем, когда многие испытывают сезонное чувство уныния, но есть способы, которые могут помочь справиться с осенней хандрой:

🕯Поддерживайте активность: регулярные физические упражнения улучшают настроение и помогают бороться с депрессивными симптомами. Найдите вид активности, который вам нравится — это может быть прогулка, танцы, йога, пилатес, и так далее

🕯Выходите на свежий воздух: проводите время на улице, даже если погода не идеальная. Прогулки на свежем воздухе могут поднять настроение и помочь избавиться от негативных мыслей. Этот пункт особенно важен для метеочувствительных людей

🕯Увлажняйте пространство: с включением отопления воздух в помещениях может становиться сухим. Используйте увлажнители воздуха и держите в комнате растения — это создаст более комфортную атмосферу

🕯Соблюдайте режим сна: убедитесь, что получаете достаточное количество качественного сна и соблюдаете его гигиену. Поддерживайте регулярный график сна и пробуждений, чтобы организм мог восстановиться.

🕯Соблюдайте сбалансированное питание:
разнообразной и здоровой пищей можно поддерживать уровень энергии. Включайте в рацион свежие фрукты, овощи, орехи и белки. Постарайтесь соблюдать КБЖУ

🕯Планируйте активные выходные: организовывайте интересные мероприятия с друзьями или семьей, чтобы избежать одиночества и скучной рутины

🕯Занимайтесь хобби:
уделите время занятиям, которые приносят вам радость, будь то чтение, рисование, вязание или что-то другое.

🕯Правильное освещение:
из-за сокращения светового дня важно поддерживать яркость в помещении. Используйте яркие лампы или рассматривайте возможность использования светотерапии. Помните, что белый холодный свет более подобен дневному, чем тёплый жёлтый

🕯Практикуйте mindfulness и медитацию: Осознанность поможет вам сосредоточиться на текущем моменте и снизить уровень стресса

🕯Общайтесь с близкими: Делитесь своими переживаниями и эмоциями с друзьями и семьей. Социальная поддержка может существенно улучшить эмоциональное состояние

#про_ресурсы

🍁Если осенняя хандра становится слишком сильной и длится долго, может быть полезно обратиться за профессиональной помощью к специалисту.