Надеемся, вам понравился “отпускной” квиз 😁

Источники данных: исследования ВЭБ.РФ и АНО Национальные приоритеты и портала SuperJob.

А вы были в отпуске в этом году? Или только планируете? Обсудим в комментариях 🏖️

🎶"Я календарь переверну...
и снова третье сентября"

Новый месяц - повод разгрести рабочий стол и обновить обои на своих устройствах. По традиции делимся уникальными заставками с календарем в комментариях ⬇️

Как начался ваш сентябрь? 🔥 или 🤔

Каким бы бережливым не было производство, если подписание договоров, заказ комплектующих, согласование логистики выстроено плохо, то буксует вся работа. Как минимум, 36% участников нашего опроса вовлечены в офисные процессы и сегодняшний пост посвящен именно работе в тылу 📝

В офисной среде часто возникают потери: лишние затраты времени, дублирование функций, перегруженность информацией. Lean-задача та же, что и на производстве — выявить и устранить эти потери, повысить производительность и сделать процессы более понятными и прозрачными.

Что может мешать эффективной работе офиса?
⏺Лишняя документация или дублирование данных
⏺Избыточные проверки и согласования
⏺Ожидание информации или решений от коллег
⏺Банальное захламление столов и шкафов
⏺Собрания и коммуникации, которые не добавляют ценности

Для оптимизации офиса используются те же инструменты, что и для изменения производственных процессов. Вот несколько вдохновляющих кейсов:

1⃣ Один из самых известных российских примеров — это Сбербанк. С 2008 года в компании работает Производственная система Сбербанка (или ПСС), основанная на принципах бережливого производства. Основное внимание уделяется сокращению бюрократических процедур, улучшению обслуживания клиентов и оптимизации рабочих процессов. Использование lean-принципов помогло банку сократить время обработки документов, улучшить управление проектами и повысить удовлетворенность клиентов. На сегодняшний день ПСС обучила свыше 200 тысяч человек, а производительность труда увеличилась как минимум на 30%.

2⃣ В компании Норникель бережливая программа охватывает и производственные мощности, и офисные процессы. Одним из главных успехов стало сокращение времени на внутренние коммуникации и согласование решений. Кстати, мы уже разбирали принципы эффективного совещания. Норникель активно использует Канбан-доски и другие визуальные инструменты для управления проектами. Кроме этого, в компании практикуют принципы непрерывного обучения в рамках корпоративной программы развития.

3⃣ Интел (Intel) — один из крупнейших производителей микропроцессоров в мире. Компании удалось сократить административные расходы и ускорить принятие решений, изменив внутренние процессы. В первую очередь, предприятие стремится уменьшать время, необходимое для обработки данных и отчетов, а также расширять применение визуальных инструментов для управления проектами. В рамках одного из них Интел перевел поставщиков на новую модель управления заказам: система доставки “точно в срок” оптимизировала процесс за счет сокращения ненужных расходов на разгрузку и авиаперевозки. Больше примеров от Интел здесь.

❗️В нашей копилке проектов тоже есть достойные примеры работы с офисными процессами. Результаты внедрения lean-технологий экспертами РЦК Петербурга смотрите в карточках ниже ⬇️

Появилось желание заменить рутинную бюрократию на эффективный офис? Тогда ждем на Фабрике офисных процессов 💡 Это то самое первое погружение, мотивирующий пинок, которое поможет осознать весь потенциал бережливых технологий. Мы уже доказали почти 1000 сотрудников, что офисная работа может быть быстрой и слаженной. Описание Фабрики, отзывы и контакты - все по ссылке.

А как вы оцениваете работу офиса в вашей компании? Есть к чему стремиться? ☺️

#производительность_rckspb
#фабрикапроцессов_rckspb