Говорите громче!

Про организацию ивентов

Что бы вы ни делали, как бы тщательно ни готовились, с очень большой вероятностью что-то пойдет не так. Или даже почти всё пойдет не так, и с этим ничего нельзя будет сделать в моменте. Особенно, если в первый раз: новая ЦА, новая площадка, новые спикеры, новые подрядчики…

И это нормально! Это синоним слова “ивент”! Ивент - это хаос, бардак, испытание, и только лучшим из лучших удается провести его так, чтобы участники не заметили косяков. Самый высший пилотаж - сделать ивент, на котором успеешь сама потусить и понетворкать.

Во-вторых, участники большинство косяков дяже не заметят! Однажды у нас был главный американский спикер, которого бронировали через подрядчика подрядчика и агента, и за час до прямого эфира выяснилось, что спикер в это время будет ехать в аэропорт, а не рассказывать новый свежий доклад, который ещё нигде не читался. Катастрофа! Да? Нет) Моя коллега разрулила ситуацию так, что вообще никто не заметил, что смотрит не прямой эфир, а запись, сделанную 40 минут назад.

В-третьих, редко когда цель ивента заключается в идеальной организации. Чаще всего мы собираем людей, чтобы дать им площадку поговорить, обсудить важное, пошутить, в конце концов! И люди чаще всего благодарны за саму возможность встретиться.

Ну и вне зависимости от контента и организации, участники всегда очень расстраиваются, когда голодны. Так что с едой косячить нельзя ни при каких обстоятельствах!

UPD в комментариях больше факапов из опыта серийных организаторов)

www.group-telegram.com/us/speakersclub.com/209

1.2K viewsJane Tbilisi Goleva, edited  Oct 20, 2022 at 12:10

Про организацию ивентов

Что бы вы ни делали, как бы тщательно ни готовились, с очень большой вероятностью что-то пойдет не так. Или даже почти всё пойдет не так, и с этим ничего нельзя будет сделать в моменте. Особенно, если в первый раз: новая ЦА, новая площадка, новые спикеры, новые подрядчики…

И это нормально! Это синоним слова “ивент”! Ивент - это хаос, бардак, испытание, и только лучшим из лучших удается провести его так, чтобы участники не заметили косяков. Самый высший пилотаж - сделать ивент, на котором успеешь сама потусить и понетворкать.

Во-вторых, участники большинство косяков дяже не заметят! Однажды у нас был главный американский спикер, которого бронировали через подрядчика подрядчика и агента, и за час до прямого эфира выяснилось, что спикер в это время будет ехать в аэропорт, а не рассказывать новый свежий доклад, который ещё нигде не читался. Катастрофа! Да? Нет) Моя коллега разрулила ситуацию так, что вообще никто не заметил, что смотрит не прямой эфир, а запись, сделанную 40 минут назад.

В-третьих, редко когда цель ивента заключается в идеальной организации. Чаще всего мы собираем людей, чтобы дать им площадку поговорить, обсудить важное, пошутить, в конце концов! И люди чаще всего благодарны за саму возможность встретиться.

Ну и вне зависимости от контента и организации, участники всегда очень расстраиваются, когда голодны. Так что с едой косячить нельзя ни при каких обстоятельствах!

UPD в комментариях больше факапов из опыта серийных организаторов)

BY Говорите громче!