group-telegram.com/glavkadry/972
Last Update:
💳Аванс и его размеры.
Тема зарплаты акутальна как никогда)
напомню, что полезнейшие публикации на канале по хэштегу #главкадр_зп
Важно: аванс правильно называется "выплата за первую половину месяца", а зарплата - "окончательный расчет" - так введём же эти определения)
Итак. Вопрос: правильно ли платить аванс в фиксированном размере?
Большинство работодателей делают как надо.
То есть выплачивают работникам аванс в зависимости от фактически отработанного времени в первой половине месяца.
Такой подход является более трудозатратным (два раза в месяц подводить итог и табель), а для организаций с бухучетом на аутсорсинге - дорогим.
Мелкие предприниматели зачастую не рассчитывают аванс каждый раз, а выдают его в одинаковом размере в любом календарном месяце. Например, при зарплате 50 000, аванс выдают 10 000, а остаток суммы по итогам месяца.
ВНИМАНИЕ!
Данный подход НЕ является на 100% неверным, но часто ведет к спорам с ГИТ и предписаниям, ведь в ТК прямо указано, что зарплату за первую половину месяца начисляют по отработанному времени или по выработанной продукции (ч. первая ст. 423 ТК РФ).
Откуда же взялась цифра 40%, которую зачастую мы видим в документах и практике?
С зарплаты удерживают НДФЛ по ставке 13 процентов. Если из 100 процентов оклада вычесть НДФЛ, половина оклада составит 43,5 процента ((100% – 13%): 2).
В результате округления получают 40 процентов.
Если установить аванс в размере 50 процентов от оклада, то вторая часть оклада, которую получит на руки работник, составит только 37 процентов.
Если по каким-то причинам во второй половине месяца сотрудник не ходил на работу (болел, был в отпуске), может возникнуть ситуация, что авансом выплатили больше, чем положено за весь месяц. А удержать по нашему законодательству это тоже целая история.
❓ЧТО ДЕЛАТЬ? советы "малышам" и пока мораторий.
1. Микропредприятия (до 15 человек) сейчас вообще освобождены от плановых проверок ГИТ, где может "всплыть" этот момент. Да честно говоря, на январь 2023 почти все освобождены от плановых проверок :)
2. Если вы - субъект малого и среднего бизнеса, то по большинству статей КоАП «на первый раз» Вам выпишут предупреждение и попросят устранить недочеты
3. Возможно, в вашей ситуации лучше сэкономить сейчас (год, два, три, пять), а начать считать аванс «как положено» когда попросят. И не переплачивать за бухгалтерские услуги.
4. Не занижайте размер аванса. Не нужно при зарплате 10 000 ставить аванс 1 000 рублей. В идеале сумма должна быть не меньше тех самых 40%. При внеплановой проверке, в том числе, как вариант, по жалобе работника, это в любом случае сыграет Вам на руку и позволит говорить о том, что Вы - не злостный нарушитель. Права работника не нарушены. Негативные последствия не наступили.
5. Не прописывайте «не совсем красивые условия» в Трудовом договоре работников (ведь один экземпляр у них на руках) или в локальных актах, где это явно видно. Заведите отдельный документ - Положение об оплате труда. Как вариант - вообще это не прописывать, платить "40%", а если понадобится - перейти на расчетный метод выплаты аванса
6. Будьте в курсе, что общий срок привлечения к административной ответственности за нарушения - 1 год. За выплаты "не по правилам", сделанные больше года назад, вас не накажут. Все поняли намек, да?
❓ЧТО ДЕЛАТЬ? Советы всем остальным. У кого нет поблажек, или после окончания мораториев)
Делать по правилам :)
С начала 2023 года датой получения зарплаты считается день выплаты денег в кассе или перевода на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно ТК РФ сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц, а значит доход определяется с такой же частотой.
То есть те, кто не платят аванс, «становятся заметны»
