group-telegram.com/abramovatalks/1158
Last Update:
Как эффективно обрабатывать большие объемы информации
Каждый день я изучаю большое количество литературы: книги, статьи, инструкции, регламенты, кейсы по деловой переписке, которые мне присылают из компаний… Чтобы делать это максимально эффективно, я использую
Суть: перед тем, как начать читать материал, нужно предварительно его просмотреть. На этом этапе уже будет понятно, принесет он вам пользу или нет.
Есть люди, которые рассуждают: «Ну если уж купил книгу, то надо прочитать до конца». Так вот, друзья, не надо. Если вы видите, что книга для вас неполезна (даже если о ней многие говорят и рекомендуют), не нужно усилием воли заставлять себя читать ее. Скорее всего, вы ничего не запомните и уж тем более не примените.
Как просматривать? Пролистайте книгу, просмотрите названия глав, вводный текст к ним (если есть), заголовки разделов внутри главы. Задача – составить общее представление о структуре. Как правило, структура — это то, на чем зиждется текст, и если на этом этапе мы приняли решение, что неинтересно, основной текст вряд ли нас убедит в обратном.
Нужно понять, чего вы хотите от этого текста, зачем вам его читать. Возможно, вспомнить, почему вы вообще купили эту книгу, при каких обстоятельствах (была ли это эмоциональная покупка). Техника задавания вопросов помогает внести рациональное зерно в принятие решения.
Также спросите себя, как вы примените изученную информацию в жизни. Этот вопрос может относиться как к книге в целом, так и к какому-то ее отдельному разделу.
Читая книгу или изучая онлайн-курс, конспектируйте. Выберите удобный для себя способ (заметки, интеллект-карты, тетрадь от руки) и выписывайте то, что будет для вас полезно, применительно к жизни.
Очень полезно при чтении книги или просмотре курса не отвлекаться. Вы можете воспользоваться техникой помидора: на дело отводим 25 минут, на отдых — 5. То есть в течение 25 минут не отвлекаемся на чаты или чай, а концентрируемся на одном процессе. Польза такого подхода еще и в том, что, сосредотачиваясь на материале, мы повышаем его ценность, поэтому вероятность применить его в дальнейшем увеличивается.
После прочтения/просмотра уберите заметки и перескажите то, что запомнили. Таким образом можно не только проверить свою память, но и актуализировать для себя то, какая информация действительно запомнилась.
Также на этом шаге можно возвращаться к вопросам из шага два, проводить сверки: а отвечает ли материал моей цели? (снова коучинговая техника)
К пересказу можно возвращаться не сразу, а, например, на следующий день. Этот процесс позволит переложить информацию из краткосрочной памяти в долговременную. Но не стоит откладывать пересказ на несколько дней – все забудется.
Задача – возвращаться к нашим заметкам или интеллект-картам через время. Я очень люблю метод интервального повторения. Если вам интересно, маякните в комментариях, я подготовлю про него отдельный пост.
Также очень здорово для повторения работают интеллект-карты и флеш-карты (хорошо помогают в изучении языков, я так итальянский учила)
А еще запомнить материал помогает составление теста (придумываем вопросы и ответы). Ну, это больше подходит при подготовке к экзамену, например. Или если вы сами составляете обучающие программы.
#системное_мышление