А что, так можно было? Максина Юля

Как команда Тру сэкономила 12 часов в месяц на созвонах

Почти год у нас было по два большущих созвона каждую неделю: планирование по понедельникам и демо по пятницам. Каждый по 1,5 часа. Бонусом еще до хрена зумов каждый день — звонки с клиентами, мозгоштурмы по концептам, рабочие встречи по текущим проектам.

В понедельник мы планировали недельный спринт по всем проектам. Садились в зум и обсуждали задачи — что нужно сделать, чего для этого не хватает. Долго и скучно. Планирование заканчивалось в 12, и оставалось полдня, чтобы успеть поработать.

На пятничном демо делились успехами и факапами. Я обожаю демо — оно помогает увидеть полную картину по всем проектам, узнать, кто над чем работает. Но когда оно проходило каждую неделю — это дико выматывало. Пятница делилась на «до демо» и «после демо». Не успеешь закончить все задачи до — после уже не будет ни времени, ни сил.

Такой формат сильно выжигал всю команду.

И вот однажды команда задумалась: может, снести эти еженедельные звонки к черту? Ну потому что в них мало смысла — на планировании просто читаем задачи из таск-трекера, а во время демо думаем, что могли бы успеть еще зафиналить работу и пораньше закончить пятницу, но нет.

Так и сделали. Перенесли планирование на начало месяца: собираемся на те же полтора часа, но только раз в месяц. Обсуждаем уже не конкретные задачи, а фокусы — какие результаты ждем по каждому проекту. Аналогично с демо — в конце месяца подводим итоги и празднуем победы.

И это просто офигенно! Фокус не на текучке, а на целях безумно заряжает. Плюс освободилась куча времени на реальную работу.

А чтобы не терять контакт, добавили мини-созвоны «Включайся» и «Выключайся». На них приходить не обязательно — только если хочешь поговорить, обменяться новостями или попросить помощи. Обсуждаем там все, кроме работы, помогаем друг другу плавно влиться в рабочую неделю (ну или пойти отдыхать).

Так что если замечаете, что какие-то процессы выжигают команду — это знак. Суперважно не идти по накатанной, а уметь честно посмотреть на рутину, увидеть, где она тормозит работу, и что-то поменять.

Огромное-преогромное спасибо Маринке и Инночку за то, что круто оптимизируют процессы Тру ❤️ Закидаем их лайками?

А в комментах делитесь, какие процессы в работе вас выжигают?

www.group-telegram.com/ye/achtotakmozhno.com/535

944 viewsNov 11 at 09:40

Как команда Тру сэкономила 12 часов в месяц на созвонах

Почти год у нас было по два большущих созвона каждую неделю: планирование по понедельникам и демо по пятницам. Каждый по 1,5 часа. Бонусом еще до хрена зумов каждый день — звонки с клиентами, мозгоштурмы по концептам, рабочие встречи по текущим проектам.

В понедельник мы планировали недельный спринт по всем проектам. Садились в зум и обсуждали задачи — что нужно сделать, чего для этого не хватает. Долго и скучно. Планирование заканчивалось в 12, и оставалось полдня, чтобы успеть поработать.

На пятничном демо делились успехами и факапами. Я обожаю демо — оно помогает увидеть полную картину по всем проектам, узнать, кто над чем работает. Но когда оно проходило каждую неделю — это дико выматывало. Пятница делилась на «до демо» и «после демо». Не успеешь закончить все задачи до — после уже не будет ни времени, ни сил.

Такой формат сильно выжигал всю команду.

И вот однажды команда задумалась: может, снести эти еженедельные звонки к черту? Ну потому что в них мало смысла — на планировании просто читаем задачи из таск-трекера, а во время демо думаем, что могли бы успеть еще зафиналить работу и пораньше закончить пятницу, но нет.

Так и сделали. Перенесли планирование на начало месяца: собираемся на те же полтора часа, но только раз в месяц. Обсуждаем уже не конкретные задачи, а фокусы — какие результаты ждем по каждому проекту. Аналогично с демо — в конце месяца подводим итоги и празднуем победы.

И это просто офигенно! Фокус не на текучке, а на целях безумно заряжает. Плюс освободилась куча времени на реальную работу.

А чтобы не терять контакт, добавили мини-созвоны «Включайся» и «Выключайся». На них приходить не обязательно — только если хочешь поговорить, обменяться новостями или попросить помощи. Обсуждаем там все, кроме работы, помогаем друг другу плавно влиться в рабочую неделю (ну или пойти отдыхать).

Так что если замечаете, что какие-то процессы выжигают команду — это знак. Суперважно не идти по накатанной, а уметь честно посмотреть на рутину, увидеть, где она тормозит работу, и что-то поменять.

Огромное-преогромное спасибо Маринке и Инночку за то, что круто оптимизируют процессы Тру ❤️ Закидаем их лайками?

А в комментах делитесь, какие процессы в работе вас выжигают?

BY А что, так можно было? Максина Юля