Как посчитать бюджет проекта💰

Добрый день коллеги! Периодически мне задают вопрос «Как я рассчитываю бюджет проекта и определяю его рентабельность?».
Для этих целей у меня есть определенная форма для расчета, и я хочу с вами ей поделиться.
Форма сделана в эксель и состоит из 5 листов. Заполнять следует только ячейки, выделенные зеленым цветом. Давайте кратко пробежимся по ней.

Лист «0-зарплаты»

💸
Вам нужно заполнить должности участников проекта и зарплаты до вычета налогов.

Лист «1-Трудозатраты»

🛠
Это основной рабочий лист. Тут вы должны разбить проект на выполняемые разделы для подсчета трудозатрат, чем подробнее, тем лучше (в примере я намеренно укрупнил эти разделы):
-подготовка документов для договора
-ведение переписки и участие в совещаниях
- выполнение инженерных изысканий
- разработка проектной документации
- согласование ИИ и ПД
- передача документации заказчику
- прохождение государственной экспертизы
- и т.д.
В каждом разделе мы вносим участников и количество необходимых трудочасов на исполнение. Это самая трудная и творческая часть, которая во многом зависит от опыта ГИП или человека, составляющего бюджет.

Лист «2-График»

📈
На этом листе мы распределяем наши трудозатраты. По сути, это что-то типа календарного графика выполнения работ с распределением трудозатрат на выполнение задач по месяцам.

Лист «3-Бюджет»

💰
Тут указаны данные с листа «трудозатраты», вам же потребуется заполнить столбец «стоимость 1 часа сотрудника», эти данные мы берем из листа «зарплаты». Все остальные расчеты проводятся автоматически (требуемый ФОТ, соц.взносы, накладные расходы, итоговые расходы).

Лист «4-Бюджет объекта»

🏁
Это итоговая сводная таблица. В нее мы заносим стоимость работ по договору (по посчитанным сметам ПИР) и стоимость субподрядных работ. На выходе получаем два основных показателя:
1. Чистая прибыль проекта
2. Чистая рентабельность проекта
Понимая эти параметры, вы уже можете принимать решение стоит ли игра свеч. По моим оценкам нормальная чистая рентабельность проекта должна быть выше 10%. Если ниже, то стоит задуматься и смотреть на чистую прибыль и сроки (если контракт на 1млрд, а срок 1-2 года, то 5% не такая уж плохая цифра).