group-telegram.com/ponchiknews/1919
Last Update:
Сперва даю инструкцию, а в конце поста рассказываю «зачем».
1. Все-все сообщения архивируем. Прям вообще все. Это займет вечерок, заодно вспомните многих друзей.
2. Убеждаемся, что на первой вкладке All Chats у вас ничего нет, либо есть ну супер-важное что-то/кто-то.
3. Создаем папки:
a/ для 1:1 чатов,
b/ для групповых чатов
c/ для каналов
d/ для ботов (можно объединить с [с])
4. Настраиваем их примерно так:
a/ 1:1 чаты. Include: Contacts, Non-Contacts, Exclude: Read
b/ Группы. Include: Groups, Exclude: Read
… etc.
5. Также в Exclude можно добавлять все те штуки, которые и удалять не хочется, и читать тоже.
6. Архивированные чаты — что-то вроде свалки. Раз в 2-3 дня заходим туда по верхам посмотреть, не пролетело ли что-то важное. Ну или когда мемчики посмотреть хочется.
7. Остальные папки — по вашему усмотрению. Пример: У меня есть рабочие / семейные / лиды / музы / друзья (ближний круг) / папки по локациям / папки по сообществам / папки с авторскими каналами по тематикам. Каждая папка названа одним эмодзи — так удобней на мобилке: 💼 / 🏡 / 💃 / …
8. Бонус: я сделал еще одну папку, уже для прочитанных 1:1 чатов, где Include: Contacts, Non-Contacts, Exclude: none. Там просто лента всех 1:1 чатов. Раз в день хожу туда на всякий случай чекаю, не пропустил ли какой-то 1:1 чат ненароком. Это решает проблему случайного «выпадания» из разговоров на 95%.
✅ Теперь, главное правило Inbox Zero: любое входящее — это задача, ее прочтение = архивирование / выполнение. То есть:
- прочитал и ничего не надо делать = архивируешь (через прочтение).
- прочитал и надо ответить = ответил и архивируешь (через прочтение).
- не прочитал = это тудуха
- тудуха висит пока не сделана или больше не релевантна.
👁️🗨️ Функция Preview, которая позволяет глянуть внутрь сообщения без того, чтобы его открывать и делать прочитанным — это важный доп. инструмеет. Mark as Unread — второй такой инструмент.
***
Вся эта конструкция работает у меня уже больше года, я ей безумно рад. Мне потребовалось около 10 дней, чтобы к ней привыкнуть, но теперь это must для меня.
Эта штука экономит мне тонну времени и внимания. Я уже не готов вернуться обратно во «времена до InboxZero».
Пробуйте у себя и пишите, как вам.
***
Enjoy the flow
@ponchiknews